Pentingnya Manajemen Payroll Bagi Perusahaan Anda

Kebanyakan perusahaan, terutama perusahaan besar selalu menggunakan sistem yang terbukti dapat mempermudah mereka dalam melakukan penggajian karyawan di akhir periode seperti sistem manajemen payroll.

Namun, perusahaan masih mengalami kesulitan dalam menerapkan sistem ini karena kebanyakan sistem payroll, khususnya sistem yang manual masih sulit dan lama untuk dilaksanakan, sehingga hal ini membuat perusahaan untuk mencari sistem payroll yang lebih efisien seperti sistem management payroll.

Manajemen payroll merupakan suatu sistem yang pada dasarnya memanfaatkan software payroll sehingga hal ini bisa mengurangi beban HRD dalam melakukan penggajian karyawan.

Dari sini, mungkin yang
anda tahu tentang sistem management payroll adalah sistem untuk penggajian,
akan tetapi sistem management payroll sendiri memiliki peranan yang lebih
penting.

Nah, untuk mengetahui seberapa pentingnya management payroll bagi bisnis anda, berikut 7 kegunaan manajemen payroll terhadap suatu perusahaan:

1.Menghemat waktu

Sistem payroll yang
dilakukan secara manual membutuhkan waktu yang cukup lama karena bagian HRD
perlu menghitung seluruh pertimbangan, mulai dari kehadiran, gaji pokok, uang
transport, uang makan, dan lain-lain yang terkadang sangat sulit dilakukan.

Software yang digunakan untuk melakukan manajemen payroll bisa sangat menghemat waktu sebab seluruh proses perhitungan akan dilakukan secara otomatis sehingga hal ini bisa mempersingkat tugas HRD dalam melakukan payroll.

2.Hemat karyawan HRD

Selain menghemat waktu bagian HRD, sistem manajemen payroll juga dapat mengurangi jumlah HRD yang diperlukan untuk melakukan payroll karena seluruh proses pencatatan yang harusnya memerlukan banyak staf HRD, sekarang sudah bisa dilakukan secara otomatis dan cepat.

Kecepatan dalam melakukan
pencatatan ini tentu akan menguntungkan perusahaan karena mereka bisa
memfokuskan dana mereka untuk hal yang lebih penting lagi.

3.Memudahkan proses pelaporan

Sistem manajemen payroll telah mengintegrasikan seluruh data-data penting yang berkaitan dengan kegiatan payroll di akhir periode secara detail sehingga hal ini akan memudahkan perusahaan dalam merancang dan mengelola sistem pelaporan yang dilakukan.

4.Bersaing di zaman modern lebih maksimal lagi

Di zaman modern sekarang
ini, perusahaan dituntut untuk bersaing secara maksimal, akan tetapi kegiatan
payroll yang terjadi di akhir periode bisa menghambat kinerja perusahaan untuk
bersaing.

Nah, salah satunya cara
untuk menghilangkan hambatan tersebut adalah dengan menggunakan software
management payroll karena management payroll akan membantu kegiatan operasional
perusahaan dalam mencapai target yang telah ditentukan.

5.Meningkatkan keakuratan

Payroll yang dilakukan
secara manual memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi sebab jika ada
kesalahan sedikit saja, maka hal ini akan berakibat fatal dan semua proses
perhitungannya harus diulang dari awal.

Dengan software
management payroll ini, semua kesalahan bisa diminimalisir berkali lipat karena
seluruh proses perhitungannya sudah terbukti akurat.

6.Memiliki record yang baik

Menyimpan record secara
manual seperti menggunakan spreadsheets di zaman sekarang bisa menjadi mimpi
buruk bagi perusahaan. Akan tetapi dengan kehadiran sistem management payroll
ini, perusahaan bisa meninggalkan penggunaan kertas untuk menyimpan record.

Management payroll dapat
memastikan seluruh data yang diperlukan untuk memiliki record tersusun dengan
baik dan data ini bisa diakses kapan saja dan di mana saja.

7.Keamanan yang lebih terjaga

Data yang disimpan
ditumpukan kertas akan lebih mudah diakses oleh pihak yang tidak bertanggung
jawab. Padahal, data karyawan seperti gaji, kenaikan gaji, dan bonus merupakan
data yang sangat rahasia.

Maka dari itu, software
management payroll ini bisa menyimpan data tersebut di dalam sistem yang lebih
aman.

 Untungnya sekarang anda sudah dapat menggunakan Software ERP untuk melakukan manajemen payroll di perusahaan anda. Bukan hanya management payroll saja, akan tetapi software ini dapat mengelola aktivitas bisnis lainnya seperti akuntansi, produksi, penjualan, hingga pembelian. Untuk software ERP dengan harga terjangkau anda dapat mrnggunakan Keysoft ERP. Anda juga dapat melakukan konsultasi gratis kebutuhan software ERP anda dengan Keysoft dengan klik disini. atau info lebih lanjut silahkan cek di www.keysoft.co.id .