Software Enterprise Resource Planning atau ERP adalah langkah besar yang dapat memberikan dampak signifikan pada seluruh operasional bisnis. Namun, implementasisoftware ini tidak boleh sembarangan. Menurut para ahli, dibutuhkan strategi yang tepat untuk menggunakan ERP.
Mengimplementasikan ERP ke sebuah bisnis dapat menjadi hal yang kompleks dan menantang jika tidak dijalankan dengan baik. Berdasarkan pandangan para ahli dan praktisi bisnis, ada beberapa strategi sukses untuk menghadapi dan menyelesaikan implementasi sistem ERP dengan baik. Apa sajakah itu? Simak penjelasannya di bawah ini.
Strategi Sukses Mengimplementasikan ERP Menurut Para Ahli
Seperti yang sudah disampaikan, dibutuhkan beberapa cara agar sukses mengimplementasikan ERP pada suatu perusahaan. Cara-cara tersebut diantaranya:
1. Membutuhkan Pemahaman Mendalam tentang Tujuan Bisnis
Menurut para ahli, pemahaman yang jelas tentang tujuan bisnis dan kebutuhan perusahaan adalah langkah pertama yang penting dalam implementasi ERP. Memahami proses bisnis yang ingin diotomatisasi dan tujuan jangka panjang yang ingin dicapai adalah kunci dalam merancang sistem ERP yang sesuai.
2. Membuat Tim Pelaksana
Selanjutnya, Anda bisa membentuk tim pelaksana yang berpengalaman. Pastikan tim pelaksana tersebut terdiri dari anggota yang terlatih dan kompeten.
Pilih tim dari departemen yang berbeda yang akan menggunakan ERP, serta anggota dari pihak vendor atau konsultan yang memahami teknologi dan proses bisnis.
3. Buat Perencanaan yang Matang
Implementasi ERP yang sukses menurut para ahli membutuhkan perencanaan yang bertahap. Mulailah dengan mengimplementasikan modul yang paling kritis atau yang memiliki dampak terbesar terhadap operasi bisnis.
Perencanaan yang matang bisa memungkinkan bisnis untuk mengurangi risiko dan memungkinkan tim pelaksana fokus pada aspek yang paling penting agar bisa meninjau, mengevaluasi dan sebagainya.
4. Minta Dukungan Dari Pihak Manajemen
Keterlibatan manajemen tingkat atas adalah kunci untuk mengatasi hambatan yang mungkin muncul selama implementasi ERP. Apalagi mentransisi proses bisnis dari cara lama ke cara baru memerlukan dukungan, pelatihan, dan pemahaman yang baik dari seluruh organisasi. Jadi, pastikan untuk meminta dukungan dari pihak manajemen atas.
5. Lakukan Pemantauan dan Evaluasi Secara Berkelanjutan
Setelah implementasi, maka diharapkan untuk rutin melakukan pemantauan dan evaluasi berkelanjutan. Evaluasi sangat diperlukan untuk memastikan bahwa ERP berjalan dengan baik dan memberikan manfaat yang diharapkan pada bisnis.
Keterlibatan seluruh departemen dalam bisnis dan tim dukungan teknis sangat penting dalam memecahkan masalah yang mungkin muncul setelah pengimplementasian ERP.
Sekarang Anda sudah tahu bagaimana strategi menerapkan ERP menurut para ahli. Melakukan riset mendalam untuk memilih vendor yang menawarkan solusi ERP sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda menjadi hal yang tak kalah pentingnya.
Anda bisa percayakan Keysoft sebagai partner untuk implementasi sistem ERP pada perusahaan. Dengan fitur canggih dan modern, software ERP dari Keysoft bisa membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien!
Jadi, tunggu apalagi? Segera gunakan Keysoft untuk bisnis yang semakin berkembang!
