Saat memilih sistem ERP, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Salah satunya seperti pemilihan vendor ERP yang tepat adalah hal yang harus Anda perhatikan.
Tidak hanya spesifikasi, biaya, dan model penerapannya, tetapi juga vendor yang mengusungnya. Tentunya pemilihan vendor yang tepat tidak bisa dilakukan sembarangan.
Sebuah perusahaan juga akan bekerja sama dengan vendor selama bertahun-tahun. Oleh karena itu perlu selektif dalam memilih vendor, karena hal ini termasuk investasi pertumbuhan bisnis.
10 Tips Memilih Vendor ERP yang Tepat
Agar tidak salah dalam memilih, berikut beberapa kriteria utama yang bisa dijadikan sebagai acuan perusahaan Anda dalam memilih vendor terbaik untuk ERP yang tepat:
- Kebutuhan Bisnis
Tim pemangku kepentingan internal perusahaan yang ditunjuk dari berbagai sektor bisnis dapat sangat membantu dengan memberikan umpan balik dari tim mereka sendiri.
Seperti tentang bagaimana mereka ingin menerapkan sistem yang baru, termasuk fitur yang sedang dibutuhkan perusahaan saat ini.
- Fitur ERP
Setiap perusahaan tentunya membutuhkan fitur ERP yang mendukung proses bisnis mereka.
Tetapi pada umumnya memiliki kesamaan kebutuhan general seperti interface dan dasbor intuitif yang dapat meningkatkan manajemen dan kolaborasi lintas departemen.
Hal tersebut juga diikuti bersamaan dengan indikator kinerja utama yang mudah dibaca dalam pembuatan laporan.
Penilaian umum lainnya termasuk kecerdasan bisnis tingkat lanjut, bersamaan dengan kemampuan penambangan data serta keamanan dan integrasi data keseluruhan.
- Total Biaya yang Dibutuhkan
ERP on–premise dan ERP yang berbasis cloud tentunya memiliki biaya yang berbeda.
Jika sebuah perusahaan menerapkan ERP on-premise, artinya perusahaan tersebut harus menanggung biaya instalasi hardware hingga pelatihan dan pemeliharaan.
Sedangkan ERP yang berbasis cloud yang disiapkan, di-hosting, dan dikelola oleh vendor cloud, justru akan memangkas lebih banyak biaya.
- Integrasi Sistem
Sistem ERP tidak hanya harus menerapkan integrasi proses bisnis yang berbeda. Tetapi perangkat lunak tersebut juga harus bisa berintegrasi dengan sistem dan aplikasi yang tertanam yang ingin terus digunakan oleh perusahaan terkait.
- Dukungan dan Pelatihan
Penerapan sebuah sistem ERP akan membutuhkan dukungan untuk implementasi awal, operasional yang berkelanjutan, dan juga pelatihan karyawan. Tentukan terlebih dahulu apakah vendor tersebut telah menyediakan semua jenis dukungan implementasi dan pelatihan.
- Proses Implementasi
Proses implementasi ERP bisa memakan waktu mulai dari satu bulan hingga lebih dari satu tahun tergantung pada modul yang diterapkan (on-premise, cloud, hybrid).
Sistem ERP yang baru biasanya diimplementasikan secara bertahap dan wajib melibatkan migrasi data yang memerlukan pembersihan data untuk memastikan kevalidan data. Sebagai catatan, pengujian yang ketat sangat penting dilakukan sebelum dirilis.
- Keahlian Industri Vendor
Seiring dengan proses evaluasi perangkat lunak ERP, ada baiknya untuk mengevaluasi kemampuan vendor ERP terkait fokus keahlian mereka di industri perusahaan Anda.
Vendor ERP yang ideal pada umumnya tentu memiliki sejarah sukses instalasi ERP sebelumnya di industri Anda dan pada ukuran perusahaan yang kurang lebih sama.
- Teknologi
Teknologi yang semakin canggih terus bermunculan dan meningkatkan banyak manfaat yang dapat diberikan oleh software ERP.
Cloud, kecerdasan buatan (AI), dan lebih khusus lagi, pembelajaran mesin yang secara keseluruhan dapat menunjang proses bisnis.
Selain itu juga dapat memberikan analisis serta wawasan yang lebih dalam, lebih prediktif, bahkan memungkinkan untuk mendapatkan pengalaman yang dipersonalisasi.
- Road Map Produk Vendor
Seiring dengan berkembangnya pertumbuhan bisnis ,maka kemungkinan akan membutuhkan lebih banyak sistem ERP daripada yang sudah ada dari awal kebutuhan.
Oleh karena itu, penting untuk mengetahui bagaimana vendor akan meningkatkan, menambah, dan inovasi produknya di masa depan
- Kustomisasi
Kebutuhan untuk menyesuaikan lini bisnis Anda sebenarnya bergantung pada kompleksitas proses bisnis Anda.
Bahkan apabila Anda tidak membutuhkannya pada saat pemilihan ERP, hal ini mungkin menjadi persoalan yang penting seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda.
Itulah beberapa aspek yang perlu Anda pertimbangkan sebelum menentukan vendor yang tepat. Pada intinya, sistem ERP yang akan diimplementasikan harus sejalan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Meskipun harga yang dibanderol terbilang mahal dan sudah berpengalaman, akan terasa sia-sia jika tidak menawarkan solusi yang tepat untuk bisnis Anda.Sebagai vendor ERP yang akan mendukung penuh proses bisnis perusahaan Anda, Keysoft bisa menjadi opsi terbaik untuk sistem ERP yang Anda butuhkan. Anda bisa berkonsultasi dengan tim Keysoft seputar ERP atau menghubungi Keysoft melalui WhatsApp 082279912005.
