Salah satu pemanfaatan dari perkembangan teknologi digital dalam dunia bisnis ataupun perusahaan adalah penggunaan dari sistem ERP. Tujuan ERP dibuat nyatanya memberikan dampak besar bagi berjalannya proses bisnis karena ERP sendiri memiliki fungsi yang dapat mengoptimalkan perencanaan hingga pengelolaan segala urusan bisnis.
Dalam hal ini, sebagai seorang pengusaha, menerapkan penggunaan ERP menjadi pilihan yang tepat. Selain aplikasi ini memiliki banyak kelebihan, Anda juga bisa mendapatkan segala fitur di dalamnya dengan mudah, seperti dengan software ERP yang ada di Keysoft. Sebelum itu, Anda juga harus mengetahui pengertian dan tujuan atau fungsi penting dari ERP untuk perusahaan Anda. Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Pengertian dan Tujuan ERP System Secara Umum
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem atau perangkat lunak yang dibuat untuk mengintegrasikan sebuah proses bisnis atau usaha dalam sistem kompleks dan terpadu. Kelebihan dari sistem ERP dalam bisnis Anda adalah mampu menyederhanakan, mempermudah, dan menguraikan proses bisnis yang di dalamnya terdapat banyak bidang, seperti bidang SDM, keuangan, pengadaan barang, distribusi, operasional, hingga departemen lainnya.
Dengan kata lain, ketika Anda menggunakan perangkat ERP, Anda telah memanfaat perangkat ini sebagai management tools yang bisa menangani tiap-tiap bidang yang ada di perusahaan Anda, sehingga pengguna bisa mengoperasikan ataupun mengelolanya dengan mudah.
Tujuan ERP system pun sebenarnya hanya satu, yaitu mempermudah segala proses bisnis yang dijalankan. Untuk itu, sebagai pengusaha sebaiknya Anda mengetahui lebih jauh mengenai tujuan, peran, hingga fungsi penting dari ERP ini. Bagaimanakah peran ERP yang bisa membantu manusia dalam mengembangkan, mengelola, dan menjalani proses operasional bisnis menjadi lebih efektif dan efisien dengan sistem sistematik.
Tujuan ERP dalam Koordinasi Bisnis
- Efisiensi dan Efektivitas
Tujuan ERP yang pertama adalah untuk membangun perusahaan yang efisien dan efektif dalam menekan biaya operasional bersifat pasif berjangka panjang. Dengan adanya sistem ERP, kegiatan finansial atau keuangan perusahaan akan jauh lebih baik, di luar maupun dalam perusahaan.
Selain itu, sistem ERP dapat membantu Anda menjalani perusahaan dengan efektif waktu dan tenaga karena segala urusan seperti pengecekan inventaris, controlling jam kerja, pembagian job desk, hingga sistem laporan keuangan akan secara otomatis dapat dikelola oleh management tools ERP.
- Adanya Kolaborasi
Keberadaan sistem terprogram dalam ERP dapat membantu mengkoordinasi tujuan utama perusahaan karena pada dasarnya kolaborasi dan koordinasi ini tidaklah mudah untuk dilakukan. Di dalam sistem ini, Anda bisa membuat data yang dibutuhkan tiap departemen agar dapat saling bekerja sama secara konsisten dan terpusat.
- Menjaga Keamanan Data
ERP system memiliki fitur firewall dan kontrol untuk mencegah adanya pelanggaran data dalam setiap kegiatan di dalam perusahaan. Data-data yang masuk akan disimpan dalam sistem terpusat. Jadi, yang dapat mengakses hanya beberapa orang dan selebihnya hanya dapat memonitor.
- Menentukan Ekspektasi yang Akurat
Ekspektasi atau prediksi yang dilakukan pada setiap proses bisnis nyatanya sangat diperlukan untuk memastikan bahwa perusahaan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Dalam menentukan prediksi bisnis ini, Anda bisa menggunakan ERP.
Tentunya hal ini tidak berdasarkan imajinasi saja, tetapi berdasarkan data kuantitatif yang akurat dan memiliki tingkat keberhasilan sekitar 60 – 70%.
Jalankan Bisnis Anda Bersama Keysoft!
Meski ERP memiliki banyak kelebihan untuk perusahaan Anda dan terdengar menjanjikan, jangan lupakan bahwa untuk mengelola perusahaan tidaklah semudah itu. Dalam mengelola sistem ERP pun Anda tidak boleh sembarang dalam melakukannya karena perlu yang namanya persiapan serta perencanaan yang matang.
Untuk itu, di sinilah saatnya Anda menggunakan Keysoft sebagai pemandu dalam mewujudkan ranah perusahaan yang lebih menjanjikan. Developer aplikasi terpercaya yang dapat menyediakan software ERP berkualitas serta mudah dalam menggunakannya.
Tidak hanya itu, Anda juga bisa menggunakan jasa konsultan IT kami yang sudah profesional dalam bidangnya. Dalam mendirikan perusahaan, Anda pastinya membutuhkan tenaga ahli yang mengerti dengan pengaplikasian teknologi di bidang perusahaan, mulai dari tujuan ERP itu sendiri untuk kepentingan perusahaan Anda, sampai peluang sukses berdasarkan data yang akurat.Nah, tunggu apalagi? Segera hubungi kami untuk pelayanan berkualitas di Keysoft!
