Ingin menerapkan ERP tapi ragu memilih software yang tepat? Mungkin tips memilih software ERP pada artikel ini dapat membantu Anda.
Seperti yang kita tahu, ERP atau Enterprise Resources Planning dikenal sebagai sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang kini bisa menjadi salah satu faktor kesuksesan bisnis.
Program ERP yang tepat dikenal mampu mendorong peningkatan produktivitas dan merampingkan alur kerja bisnis perusahaan. Sehingga memilih software ERP tidak bisa sembarangan. Pastikan memilih software ERP terbaik untuk memaksimalkan potensi perusahaan Anda di tengah pasar yang kompetitif.
Tips Memilih Software ERP yang Tepat dan Terbaik untuk Perusahaan Anda
Software ERP merupakan sistem lengkap dan terintegrasi yang banyak dibutuhkan perusahaan. Jadi, tidak heran jika tips atau cara memilih software ERP banyak di ketik dalam kolom pencarian Google.
ERP sendiri adalah informasi berorientasi akuntansi yang digunakan perusahaan untuk mengurangi tenaga kerja manual dan menyederhanakan alur kerja bisnis.
Berkat adanya software ERP, perusahaan akan lebih mudah mengidentifikasi, merencanakan dan mengelola aset sumber daya internal dan eksternalnya.
Software ini juga membantu Anda mengelola semua aspek bisnis berbasis produksi maupun distribusi. Langsung saja, berikut tips memilih softwarenya yang tepat dan terbaik untuk perusahaan Anda :
- Pertimbangkan Anggaran Perusahaan
Tips pertama yakni memilih vendor yang menawarkan biaya yang masuk akal dan sesuai dengan kelengkapan fitur yang dibutuhkan perusahaan Anda. Tentunya budget disesuaikan dengan kondisi keuangan perusahaan.
Mengingat ERP adalah software yang membutuhkan dana yang tidak sedikit, penting bagi Anda untuk menanyakan detail biaya implementasi ERP. Jangan sampai Anda mengalami pembengkakan biaya tidak terduga yang tentu akan merugikan perusahaan.
- Perhatikan Aksesibilitas dan Kompatibilitas
Program ERP adalah platform terintegrasi yang berfungsi untuk menyatukan keseluruhan fungsi bisnis, sehingga aksesibilitas software ERP ke setiap perangkat di perusahaan perlu diperhatikan.
Proses implementasi ERP membutuhkan fasilitas yang memadai, sehingga perlu adanya perangkat dengan spesifikasi tertentu agar aplikasi dapat berfungsi dengan maksimal.
- Fokus pada Kebutuhan Perusahaan
Terkadang perusahaan terburu-buru dalam memilih sistem ERP lantaran ingin sesegera mungkin mendapatkan manfaatnya. Namun hasilnya, software tidak berjalan maksimal karena tidak cocok dengan tujuan perusahaan.
Agar tidak menyesal di kemudian hari, luangkan waktu Anda untuk membuat pertimbangan sempurna. Lakukan proses evaluasi dan in-depth research akan memberi Anda gambaran mengenai jenis software ERP yang Anda butuhkan untuk mencapai goals perusahaan.
- Lakukan Demo Sistem
Sebelum Anda menekan kontrak kerjasama dengan para vendor, pastikan Anda mendapatkan kesempatan untuk mencoba sistem ERP agar mengetahui spesifikasi dan fitur yang ditawarkan. Sistem demo ini akan mempermudah Anda untuk mempertimbangkan perangkat lunak ERP mana yang terbaik.
Karena Anda telah melihat gambaran software yang akan digunakan pada keseluruhan bisnis Anda di masa depan. Jangan lupa libatkan karyawan yang memiliki pemahaman IT untuk melihat perspektif mereka sebagai pengguna.
- Pilih yang Memfasilitasi Kustomisasi Fitur
Perlu diketahui, jika sistem ERP merupakan tools yang dapat digunakan oleh bisnis dalam skala apapun. Tidak hanya mengandalkan fitur yang sudah ada, Anda juga perlu melakukan kustomisasi agar semua kebutuhan bisnis yang beragam dapat terpenuhi secara maksimal.
Pilihlah vendor yang menyediakan fasilitas kustomisasi fitur agar Anda dapat menyesuaikan kebutuhan sesuai karakteristik dan permasalahan yang sedang dihadapi perusahaan. Selain itu, pertimbangkan pula biaya yang tambahan yang mungkin akan dikenakan pada fase ini.Demikianlah ulasan seputar tips memilih software ERP yang tepat dan terbaik untuk perusahaan Anda. Agar tidak salah pilih, percayakan kebutuhan software ERP Anda kepada Keysoft.
