Perencanaan dalam mengoptimalkan proses berjalannya sebuah bisnis dapat dilakukan dengan implementasi ERP. Sistem ERP ini sendiri sebenarnya tidak rumit. Meskipun banyak komponen yang harus dipenuhi di dalamnya. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui beberapa tahapan implementasi ERP agar dapat meningkatkan peluang sukses bisnis Anda dengan efektif dan efisien.
Software ERP dapat dilakukan oleh vendor dan stakeholders yang saling bekerja sama dalam menjalani sebuah bisnis. Tahapan demi tahapan serta strategi dalam ERP ini dapat Anda implementasikan bersama dengan Keysoft. Namun, perlu diketahui bahwa tidak semua perusahaan memiliki implementasi ERP yang sama, karena hal ini juga bergantung pada skala serta jenis kompleksitas perusahaannya.
Apabila skala perusahaan Anda besar, tentu akan sedikit memakan waktu dalam pengimplementasiannya karena proses bisnis yang lebih rumit.
6 Tahapan Implementasi ERP
ERP (Enterprise Resource Planning), adalah sebuah sistem yang biasa digunakan oleh perusahaan untuk memaksimalkan proses bisnis dengan menghasilkan sumber daya profesional. Komponen dalam ERP sendiri bisa terbagi dari banyak hal, seperti manufacturing, distribution, purchasing, finance, time & projects, CRM & sales, dan lain-lainnya.
Dengan kata lain, perusahaan yang menggunakan aplikasi ERP ini dapat memantau pergerakan jalannya bisnis dengan manajemen reporting toolsnya. Dalam pemilihan ERPnya diperlukan ketelitian juga. Anda perlu memilih sistem ERP yang tepat dan memberikan perkembangan dari segi pendapatan dan operasional perusahaan.
Nah, untuk menjalankannya, ada beberapa tahapan implementasi ERP yang wajib Anda lakukan :
- Feasibility Study
Studi ini merupakan tahapan pertama yang memiliki tujuan mengidentifikasi masalah, peluang, serta menganalisis proses sistematik, sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran dan penentuan hasil akhir dari sebuah komponen yang dijalani perusahaan.
- Vendor Selection
Tahapan implementasi ERP selanjutnya adalah dengan memasarkan produk atau jasa yang Anda tawarkan kepada konsumen. Bentuk promosi ini bisa dilakukan dengan banyak hal, salah satunya dengan menjelaskan kelebihan dan kekurangan tiap produk menggunakan aplikasi dari ERP Keysoft.
Oleh karena itu, setiap perusahaan sebaiknya dapat memilih vendor yang tepat agar dapat menentukan implementasi ERP yang menjanjikan.
- Business Process Improvement
Penggunaan sistem ERP juga dapat dimanfaatkan untuk penyederhanaan proses dasar bisnis dengan membuat business process dan Standardization Operation Procedure atau SOP.
- Internal Team
Tim dalam sebuah perusahaan akan membentuk sebuah satu kesatuan yang bisa membangun mitra dan citra perusahaan lebih baik. Tim ini bisa terdiri dari perwakilan pihak perusahaan dan pihak vendor yang saling bekerja sama.
Oleh karena peranan yang cukup besar dalam proses bisnis, setiap anggota tim haruslah diberikan tujuan, peran, dan job desk yang jelas, sehingga mereka mengetahui tanggung jawab masing-masing.
- Expectation Management
Adanya manajemen ekspektasi berperan penting dalam memastikan apakah sistem yang berjalan dalam setiap perusahaan dapat bekerja sesuai harapan atau tidak. Akan tetapi, ekspektasi ini akan selalu berubah seiring berjalannya waktu. Oleh karena itu, dalam menjalankan tahapan implementasi ERP, Anda perlu mengelola ekspektasi manajemen agar tidak menghambat proses internal lain di dalam perusahaan.
- Fit Gap Analysis
Tahapan yang terakhir adalah dengan berdiskusi mengenai sistem ERP. Dalam pertemuan ini, dokumentasi SOP akan berperan dalam menganalisis fit gap. Setelah itu, hasil akan disesuaikan dengan fitur yang ada untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
Sudahkah Menjalankan Implementasi pada Perusahaan Anda?
Meski sangat bermanfaat dan berperan penting dalam proses berjalannya sebuah perusahaan, sistem ERP memerlukan langkah persiapan yang matang karena memiliki sistem yang cukup rumit. Selain itu, banyaknya progres yang ada membuat sistem ini seringkali menimbulkan risiko kegagalan dalam implementasinya.
Untuk memudahkan Anda dalam mengelolanya, Keysoft hadir menjadi solusi dari permasalahan setiap bisnis yang Anda jalani karena software ERP yang kami berikan menyesuaikan model bisnis di Indonesia. Anda juga bisa mendiskusikan permasalahan Anda pada konsultan kamiDengan tahapan implementasi ERP yang mudah, database tersimpan dengan aman, serta sistem yang menawarkan berbagai macam aspek penting pada bisnis Anda, Keysoft sebagai andalan bagi para pengusaha untuk mewujudkan masa depan bisnis yang lebih baik. Yuk, hubungi kami sekarang di sini!
