Sistem Persediaan Dan Cara Membentuknya dengan Baik
Sistem Persediaan merupakan hal yang sangat penting dan merupakan salah satu faktor utama untuk menentukan keberhasilan sebuah bisnis. Apabila anda merupakan sebuah pebisnis, sangat penting untuk membentuk sistem persediaan yang baik sehingga sebuah usaha dapat berjalan dengan lancar.
Bagaimana cara untuk membentuk sistem persediaan yang baik?
- Pencatatan Stock Barang adalah Hal Utama
Setiap perusahaan pasti menginginkan persediaan dengan baik untuk menghindari beberapa resiko seperti kehilangan barang, kerusakan barang dan juga kesalahan prediksi pemesanan. Untuk melakukan sistem persediaan dengan baik pasti dibutuhkan cara yang terstruktur dengan baik dan tidak menutup kemungkinan anda akan membutuhkan bantuan software untuk membuat sistem persediaan yang lebih baik. Pencatatan stock barang ini berhubungan dengan beberapa hal seperti kualitas SDM, perencanaan dan proyeksi persediaan stock, memahami sistem persediaan dan metode harga pokok, dan lain sebagainya.
- Menentukan SOP atau Standard Operating Procedure
Persediaan yang ada di dalam bisnis kecil dan menengah dapat diawasi secara langsung oleh pengusaha. Namun, apabila bisnis anda sudah berkembang pesat anda dapat membuat standard operating procuderu (SOP) yang akan menjadi dasar dari semua kegiatan yang berhubungan dengan persediaan, seperti SOP untuk barang masuk dan keluar, penyimpanan, pelaporan stock, pengadaan stock yang dibutuhkan, dan lain sebagainya. hal ini dapat mengurangi resiko kelebihan atau kekurangan stock persediaan barang. selain itu, anda juga dapat mempekerjakan orang atau pegawai dengan posisi yang tinggi seperti supervisor gudang atau manager untuk melakukan pengawasannya dalam hal mengelola persediaan serta memahami SOP yang anda buat
- Membuat Jadwal Persediaan
Pengusaha akan lebih mudah untuk mengelola persediaan yang ada di dalam gudang dengan cara mengatur jadwal persediaan. Pebisnis dapat membuat jadwal pembelian persediaan serta jadwal persediaan yang keluar dari gudang. Dengan Jadwal ini, anda akan lebih mudah untuk mengurangi adanya resiko kerugian dari perusahaan dan juga terhindar dari resiko kerusakan barang atau barang yang sudah kadaluwarsa.
- Menghitung Anggaran Persediaan
Jangan lupa untuk menghitung biaya yang sudah anda gunakan untuk membeli persediaan barang. Lalu, buatlah catatan tentang semua harga pokok penjualan serta harga jual dari barang tersebut. Cara ini akan membantu anda untuk tahu perkiraan dari pendapatan yang anda peroleh apabila barang tersebut laku di pasaran.
Manajemen persediaan barang yang lancar dan baik, pebisnis tak hanya mampu mengurangi resiko kerugian perusahaan namun juga mampu membantu pebisnis untuk mengelola arus kas. Misalnya saja stock buffer akan membuat pengusaha mampu untuk membuat proyeksi ke depan dan menentukan berapakah jumlah minimum dari persediaan barang. Fitur ini akan memberikan notifikasi kepada para penggunanya ketika persediaan sudah ada dalam batas minimum sehingga anda dapat dengan cepat melakukan pemesanan terhadap stock barang yang mungkin akan segera habis.
anda dapat menggunakan software yang kini banyak tersedia dan aplikasi ini sangat mudah didapatkan dan mengelola persediaan barang dengan baik. Semua fitur yang tersedia dalam aplikasi ini akan membantu para pengusaha untuk dapat memantau jumlah dari stock barang, harga jual rata rata, perhitungan persediaan, dan pemberitahuan ketika stock kosong. Key ERP Software adalah pilihan yang tepat untuk anda !
