ERP (Enterprises Resource Planning) adalah sistem software konsep cloud yang dirancang untuk mempermudah proses perusahaan. Sistem ini dapat diterapkan di berbagai jenis perusahaan termasuk perusahaan farmasi. Namun, tahukah Anda seperti apa sistem kerja ERP yang ada di perusahaan-perusahaan khususnya di industri farmasi?
Seperti Apa Sistem Kerja ERP?
Pada umumnya, sistem ERP di perusahaan farmasi hampir sama dengan perusahaan lainnya. ERP menjalankan prinsip kerja perencanaan sumber daya perusahaan. Metode yang digunakan dalam penerapannya yaitu dengan menyederhanakan alur kerja dan otomatisasi proses melalui database.
Cara kerja sistem ERP memungkinkan data-data dari berbagai divisi maupun departemen dibagikan dan diakses oleh semua orang yang masuk dalam perusahaan. Sistem kerja ini nantinya akan mengintegrasikan semua orang hanya di satu sumber.
Dalam penerapan ERP terdapat 3 fungsi utama yang merupakan alur berurutan. Pertama, pendukung operasional bisnis, sebagai alat yang membantu dalam proses pengambilan keputusan, dan pendukung untuk menentukan strategi yang akan diambil oleh perusahaan.
Sistem ERP berisikan tentang poin-poin yang dapat dijadikan pedoman untuk penerapan atau implementasi ERP. Berikut merupakan penjelasannya.
- ERP merupakan bagian infrastruktur perusahaan. ERP mempunyai peran yang sangat penting bagi perusahaan dalam menjalankan segala proses di dalamnya. Setiap bagian dan komponen-komponen di dalamnya berpengaruh terhadap adanya sistem ERP sehingga wajib terlibat dan memberikan dukungan yang penuh pada sistem ini.
- Sistem ERP dihadirkan untuk meningkatkan peningkatan produktivitas perusahaan dan fungsi bisnis.
Contoh ERP yang Ada di Perusahaan Farmasi
Setelah Anda mengetahui sistem kerja ERP di atas, selanjutnya adalah contoh ERP. Terlepas dari perusahaan apapun, termasuk perusahaan farmasi, berikut merupakan beberapa contoh ERP yang perlu Anda ketahui.
- Purchasing
Sistem ERP memiliki modul pembelian untuk mempercepat proses pembelian seperti peralatan farmasi atau bahan-bahan yang berhubungan dengan kebutuhan farmasi.
- Sales Order Processing
Semua perusahaan farmasi komersial akan mendapat keuntungan dari penjualan serta sumber daya yang mereka miliki. Sistem kerja ini juga mempunyai modul penjualan yang memiliki fungsi dalam hal pengiriman, maupun penjadwalan pesanan.
- Production Planning
Modul produksi memiliki fungsi membantu mengoptimalkan serta merencanakan kapasitas produksi, komponen, atau sumber daya material.
- Financial Accounting
Berikutnya, financial accounting. Modul akuntansi keuangan dalam sistem ERP adalah inti dari keseluruhan sistem yang ada di dalam perangkat lunak ERP. Di modul tersebut, seluruh data keuangan akan dikumpulkan di antara banyaknya macam departemen fungsional. Maka dari itu, dapat menghasilkan laporan keuangan.
- Human Resource
Terakhir, human resource. Sumber daya pada sistem kerja ERP dapat membantu proses pengelolaan sumber daya manusia di dalam suatu perusahaan farmasi. Dalam modul ini, dapat melakukan pendataan dan pemeriksaan database karyawan, penggajian, kontak, dan sebagainya
Seperti itulah sistem kerja ERP dan sistem yang ada di dalamnya untuk di perusahaan farmasi dan lainnya. Dapat disimpulkan bahwa cara kerja dari Enterprise Resource Planning ini adalah menyederhanakan atau mengoptimalkan segala proses perusahaan melalui database.
Bagi Anda yang memiliki perusahaan atau bekerja di suatu perusahaan dan ingin menerapkan ERP, Anda bisa berkonsultasi dengan Keysoft. Keysoft dapat membuat dan mengimplementasikan sistem ERP yang terbaik untuk perusahaan Anda.Tidak hanya itu saja, Keysoft juga dapat memastikan setiap pengguna termasuk perusahaan farmasi memiliki level otorisasi akses yang berbeda Sehingga database perusahaan Anda akan tetap aman dan terhindari dari adanya fraud.
