Dunia teknologi saat ini semakin canggih, penggunaannya sudah merambah ke semua lini seperti pendidikan, pertanian, dan lainnya. Bahkan Anda juga bisa menggunakannya untuk bisnis seperti penggunaan software akuntansi misalnya, guna mempermudah pengelolaan keuangan.
Atau bisa juga menerapkan sistem ERP yang bisa mengelola bisnis lebih baik tidak hanya sistem keuangan saja, tapi juga bisa mengelola inventory dan lainnya. Namun, apakah Anda sudah tahu apa perbedaan software akuntansi dan software ERP? Berikut penjelasannya.
Perbedaan Dilihat Dari Fitur
Umumnya software akuntansi dan ERP memiliki beberapa kesamaan yang sulit untuk dibedakan. Sebab itu banyak orang yang sulit mengenali kedua software tersebut. Agar Anda tidak mengalami hal yang serupa, simaklah ulasan perbedaan dari keduanya!
- Software ERP
Software ERP adalah software yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan seluruh proses bisnis. Mulai dari proses pembelian, penjualan, persediaan, finance, accounting, produksi, dan lain-lainnya. Software ini tentu saja mampu memberikan Anda fitur yang lengkap dan terkonfigurasi dengan sistem bisnis.
Selain lengkap, software ini juga terintegrasi dalam satu aplikasi untuk berbagai fitur bisnis lainnya. Data perusahaan pun akan tersimpan dalam database yang terpusat.
Sementara, otorisasi untuk mengaksesnya sangat ketat dan tergantung dari keperluan akses masing-masing pihak dalam perusahaan.
- Software Akuntansi
Software akuntansi berbeda dengan software ERP yang baru saja dibahas. Secara umum, software ini hanya berfungsi untuk mengelola keuangan suatu perusahaan. Tidak selengkap software ERP yang mampu menyediakan fitur untuk semua proses bisnis dalam perusahaan.
Fitur dalam software akuntansi berisi pengelolaan buku besar, pembuatan laporan keuangan (laporan laba rugi), laporan neraca, dan semua yang berhubungan dengan kegiatan akuntansi. Data-data tersebut akan disimpan dengan akses khusus oleh pihak-pihak yang bersangkutan.
Biasanya software yang memiliki fitur lengkap juga disertai dengan fitur penyimpanan transaksi dalam mata uang asing dan pengelolaan kurs dalam berbagai jenis mata uang. Untuk setiap fiturnya juga sudah terintegrasi satu sama lain.
Untuk cara pengaplikasian kedua software tersebut dalam lingkup kerjanya bisa disimak di bawah ini.
Cara Pengaplikasian Software Akuntansi dan Software ERP Dalam Lingkup Kerjanya
Berikut ini cara pengaplikasian kedua software yang bisa Anda gunakan untuk membantu mempermudah kinerja dalam bisnis.
- Bagian yang Melakukan Entri Data ke Sistem
Untuk transaksi di software ERP, yang memasukkan data adalah petugas lapangan. Misal di bagian persediaan, maka yang memasukkan data adalah karyawan yang bertanggung jawab di bagian gudang. Sedangkan untuk software akuntansi, yang memasukkan data adalah karyawan bagian akuntansi.
Prosesnya tidak langsung sesuai data di lapangan, tapi melalui data dalam dokumen yang diserahkan oleh berbagai karyawan di bagian lain dalam bentuk laporan ke bagian akuntansi. Sementara bagian akuntansi akan memasukkan data berdasarkan laporan tersebut.
- Jumlah Fitur dan Fleksibilitas dalam Konfigurasi
Pada software ERP fiturnya tidak terbatas, karena semua proses produksi bisa dilakukan dan diintegrasikan di dalam satu aplikasi oleh berbagai pihak yang berhubungan seperti bagian gudang, sales, akuntan dan lainnya.
Sedangkan software akuntansi hanya bisa mengintegrasikan berbagai hal yang berhubungan dengan pengelolaan akuntansi perusahaan saja.
- Jumlah Pengguna
Sama halnya dengan jumlah fitur dan fleksibilitas, jumlah pengguna juga sangat berbeda dalam software ERP dan akuntansi. Software akuntansi hanya bisa diakses oleh bagian akuntansi saja, yang jelas sangat terbatas jumlahnya. Sedangkan software ERP bisa diakses oleh seluruh pihak yang berkepentingan.
Semua bagian dalam perusahaan sudah pasti bisa mengakses data dan sistem, karena langsung berbanding lurus dengan ketersediaan fitur di dalamnya. Jadi, jumlahnya tak terbatas, yang membatasi hanya otorisasi dari masing-masing bagian saja.
Itu dia 3 perbedaan software akuntansi dan software ERP secara umum yang harus Anda ketahui. Sekarang Anda bisa langsung memutuskan untuk menggunakan softwarenya. Bagi Anda yang ingin menggunakan software ERP, Anda bisa memilih Keysoft sebagai vendornya.
Keysoft merupakan developer aplikasi yang menyediakan software ERP terbaik yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Untuk mendapatkan software ERP tersebut, Anda bisa langsung mengunjungi laman website Keysoft untuk mengetahui informasi sekilas tentang fiturnya.Keysoft juga menyediakan pembangunan berbagai sistem ERP yang dibutuhkan oleh perusahaan. Anda bisa langsung menghubungi Keysoft untuk mendapatkan software ERP terbaik dan terpercaya!
