ERP atau Enterprise Resource Planning adalah sebuah sistem terpadu yang biasanya digunakan perusahaan untuk mempermudah perencanaan dan pengelolaan perusahaan. Dengan sistem yang terhubung satu sama lain, peranan ERP ini cukup penting dalam berbagai jenis perusahaan. Tak terkecuali dalam industri farmasi.
Dalam industri farmasi dimana kesehatan masyarakat bergantung padanya, maka pengelolaannya pun harus sesuai dengan standar BPOM, CPOB, CDOB maupun standar lainnya. Oleh sebab itu, menggunakan ERP dapat menunjang hal tersebut. Mari kita lihat sejauh apa peran penting ERP dalam industri farmasi!
Peranan ERP dalam Industri Farmasi
Sistem ERP yang diterapkan oleh perusahaan memiliki berbagai peranan dalam industri farmasi, diantaranya:
- Menghubungkan Tiap Departemen
Terdapat 3 departemen utama yang harus ada dalam industri farmasi yaitu Produksi, QA (Quality Assurance) dan QC (Quality Control). Selain itu, ada pula departemen penting seperti RnD/Formulasi, Gudang, Regulatory Affairs dan tim lainnya yang menunjang proses produksi.
Ada juga bidang-bidang lainnya yang menunjang penjualan seperti Marketing, Distribusi, dan Accounting. Semua departemen ini berhubungan satu sama lain untuk menciptakan produk farmasi yang berkualitas hingga sampai ke tangan konsumen.
Peranan ERP dalam hal ini adalah setiap departemen tersebut dapat terintegrasi dan terhubung oleh sistem yang sama. Sehingga dapat memudahkan kerjasama antar departemen.
- Mengurangi Kesalahan
Saat memiliki sistem yang terintegrasi, setiap bagian atau departemen dapat melakukan monitoring dengan mudah. Baik dalam satu departemen, maupun antar departemen. Dengan sistem ERP, akan lebih mudah untuk melakukan monitoring. Sehingga akan meminimalisir kesalahan.
- Mempermudah Traceability
Dalam industri farmasi, traceability atau kemampuan ketertelusuran adalah salah satu hal yang sangat penting.
Jika terdapat kesalahan dalam suatu produk yang diproduksi, maka tim QA maupun departemen yang bersangkutan dapat mengetahui faktor apa yang menyebabkan kesalahan tersebut. Itulah yang dimaksud dengan traceability.
Dalam sistem ERP, seluruh data dari tiap departemen terpusat menjadi satu. Sehingga lebih mudah untuk mengetahui kesalahan produksi tersebut terdapat pada departemen mana dan faktor apa yang menyebabkannya. Oleh sebab itu, peranan ERP sangat baik dalam mempermudah traceability.
- Meningkatkan Akurasi Data
Sistem ERP dapat mengelola data dan dokumen perusahaan yang disajikan secara real-time dan terpusat. Dengan sistem ini, informasi yang berkaitan dengan proses produksi maupun hasil produk jadi bisa diakses dengan cepat dan tepat. Hal ini dapat meningkatkan akurasi data serta membantu proses bisnis perusahaan.
- Meningkatkan Kualitas Produk
Peranan ERP dalam industri farmasi yang telah disebutkan di atas dinilai bisa meningkatkan kualitas produk farmasi. Karena sistem yang terintegrasi dan manajemen yang baik dapat meningkatkan sistem manajemen mutu. Sehingga bisa meningkatkan kualitas produk pula.
Itulah 5 peranan penting ERP dalam industri farmasi. Menggunakan sistem ERP terbukti dapat memudahkan manajemen dalam mengelola data secara sentral. Oleh sebab itu, gunakan sistem ERP dari Keysoft yang sangat cocok digunakan oleh perusahaan yang bergerak di bidang industrial. Mengapa?
Optimalkan Manajemen Perusahaan Anda dengan Sistem ERP dari Keysoft
Keysoft menyediakan software ERP yang siap dikustomisasi sesuai dengan konsep perusahaan Anda, untuk meningkatkan performa bisnis. Sistem ERP dari Keysoft menggunakan inovasi sistem hybrid. Hadir dengan multiplatform yang dapat diakses dengan ada atau tidaknya jaringan internet.
Dengan inovasi ini, Anda tidak perlu khawatir jika sambungan internet perusahaan tiba-tiba terputus. Software ERP dari Keysoft juga dapat diakses melalui desktop ataupun browser dengan satu database yang sama.
Peranan ERP cukup banyak dalam dunia industri, sehingga Anda memerlukan sistem ERP dari Keysoft. Keysoft menyediakan konsultasi gratis bagi Anda yang ingin melakukan demo sistem ERP untuk mendiskusikan sistem ERP yang terbaik bagi perusahaan Anda. Mari diskusikan kebutuhan bisnis Anda bersama tim Keysoft!
