Pengertian dan fungsi surat tagihan – Urusan pinjam-meminjam antar perorangan dengan perusahaan akan menjadi lebih sulit, jika dibandingkan dengan meminjam secara perorangan. Hal itu dikarenakan, pinjam meminjam antar perorangan dengan perusahaan akan berkaitan erat dengan keuangan dan profit perusahaan. Maka dari itu, dibutuhkan surat tagihan sebagai media penyelesaian masalah.
Surat tagihan sendiri memiliki pengertian sebuah surat yang diberikan pihak pemberi piutang, dalam hal ini penjual kepada pembeli. Surat tagihan merupakan opsi ketika pembeli pada waktu yang telah disepakati dalam batas waktu pembayaran tidak kunjung menyelesaikan kewajibannya. Namun, untuk pemberiannya memiliki alasan yang berkaitan dengan kesepakatan bersama.
Akan tetapi, dengan dikeluarkannya surat tagihan, hal ini berpotensi merugikan pemberi hutang atau pihak penjual. Karena, uang yang seharusnya diterima semestinya dapat diputar sebagai modal atau sebagai profit. Maka dari itu, dibutuhkanlah surat tagihan, untuk meminimalisir kerugian.
Fungsi dari Surat Tagihan
1. Untuk memberikan efek kepada peminjam
Surat yang berisi tagihan kepada pembeli menjadi solusi ketika perusahaan kesulitan dalam meminta pembayaran kewajiban tersebut. Dengan pemberitahuan tertulis diharapkan memberikan efek supaya lebih responsif dalam memberikan kabar pinjamannya.
2. Sebagai bukti telah terjadi transaksi jual beli
Sebagai bukti adanya pembelian sehingga bisa dilanjutkan proses hukum jika salah satu pihak menyalahi kesepakatan. Dengan adanya bukti pembelian memudahkan perusahaan mendapatkan haknya sekaligus mencocokkan mana yang lunas dan belum.
3. Sebagai pengingat
Bisa jadi pembeli lupa akan batas waktu pembayaran, biasanya dalam pembelian secara kredit atau cicilan. Pembeli lupa tanggal berapa jatuh tempo pembayaran yang akhirnya terlewat.
4. Menghindarkan denda pada pembeli
Untuk pembelian kredit ataupun cicilan, umumnya terdapat sanksi atau denda ketika terjadi keterlambatan pembayaran yang biasanya dihitung per hari. Agar kerugian pembeli tidak makin besar maka diingatkan melalui surat ini.
5. Fungsi pemantauan terhadap kualitas kredit pelanggan
Seberapa sering surat tagihan dilayangkan memudahkan perusahaan untuk menilai kualitas pembeli. Dan bisa dijadikan bahan pertimbangan untuk kedepannya, apakah pembeli tersebut layak atau tidak mendapatkan pinjaman lagi melalui kredit.
Bagi Anda para pelaku bisnis, membuat surat tagihan merupakan satu hal penting. Tapi tidak perlu khawatir, dengan menggunakan software akuntansi Anda tidak perlu lagi repot mengurus surat tagihan antar customer. Karena dengan MAI Accounting, software ini dapat membantu Anda dalam membuat faktur. Selain itu, fitur faktur ini dapat digunakan sebagai pelaporan faktur pajak, sehingga Anda tidak perlu repot lagi.
Software MAI Accounting juga menyediakan fitur untuk membantu pemilik usaha mengelola hutang piutang dengan tepat. Bagaimana? MAI Accounting sangat membantu proses bisnis Anda bukan? Tunggu apa lagi, yuk beralih ke MAI Accounting sekarang juga! Klik disini untuk informasi lebih lanjut.
