Optimalisasi proses bisnis terus ditingkatkan untuk memuaskan pelanggan serta memperbaiki sistem kerja perusahaan. Saat ini, perusahaan mulai banyak menerapkan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Ada beberapa tujuan utama penerapan sistem ERP yang bisa Anda rasakan juga manfaatnya.
Kini sistem ERP sudah bisa diaplikasikan pada banyak sektor perusahaan, seperti layanan jasa, pendidikan, grosir, ritel, transportasi, bahkan pemerintahan. Setiap sektor perusahaan tersebut pastilah memiliki tujuan dalam memakai sistem ERP. Apa saja tujuan utamanya bagi perusahaan? Simak penjelasannya di bawah ini!
3 Tujuan Utama Penerapan Sistem ERP
Untuk menjawab berbagai keraguan Anda akan penerapan sistem ERP di perusahaan, Keysoft akan ulas beberapa tujuan penting dari sistem ini.
- Mengoptimalisasi Keamanan Data
Sistem ERP memiliki sistem kontrol yang maksimal untuk mengantisipasi kebocoran data. Seluruh data perusahaan Anda akan tersimpan dalam pusat sistem data. Akses untuk data tersebut hanya bisa dibuka oleh beberapa orang yang dipercaya untuk mengelolanya.
Sistem ini memiliki beberapa jenis yang bisa digunakan, salah satunya adalah ERP Hybrid. Jenis sistem ERP ini menggabungkan sistem dari ERP On Premise dan ERP Cloud. Jadi, Anda bisa mengakses data melalui browser dan perangkat keras (offline).
Anda bisa menggunakan sistem ERP ini dengan aplikasi Keysoft. Kami menghadirkan sistem ERP hybrid yang hanya bisa diakses oleh orang-orang tertentu. Anda juga akan tetap terhubung ke database yang sama walaupun menggunakan 2 jenis sistem yang berbeda.
Selain itu, data-data Anda juga akan terjamin keamanannya karena setiap user memiliki otorisasi akses yang berbeda. Akses pemilik perusahaan, manajer, dan karyawan biasa akan berbeda untuk mencegah terjadinya pelanggaran data.
- Peningkatan Efisiensi dan Efektifitas Sistem Perusahaan
Sistem ERP bertujuan untuk mewujudkan efisiensi sistem kerja perusahaan, seperti penekanan biaya operasional dan mempermudah akses data karena tersistem pada satu pusat.
Selain efisiensi, sistem ERP juga bertujuan untuk meningkatkan efektifitas perusahaan. Perusahaan tidak perlu lagi memerlukan tenaga kerja terlalu banyak untuk mendata atau mengecek beberapa hal terkait operasional perusahaan.
Sistem ini bisa bertugas untuk pengecekan inventaris kantor, pembagian tugas tiap-tiap divisi, sistem penggajian, hingga pembukuan dan pembuatan sistem laporan keuangan.
Semua fungsi ini bisa dilakukan secara otomatis oleh sistem ERP. Selain efektivitasnya, sistem ini juga bisa meminimalisir kesalahan atau biasa disebut human error.
- Otomatisasi Sistem
Tujuan terakhir dari sistem ERP adalah untuk membuat sistem operasional perusahaan bergerak secara otomatis. Sistem akan secara otomatis mengelola data-data perusahaan sesuai program yang telah diatur. Anda bisa mengkoordinasikan segala proses bisnis hanya melalui satu sistem terpadu.
Dengan begitu, Anda dapat segera melakukan evaluasi performa perusahaan dan mencari solusi jika terdapat kesalahan.
Sekarang Anda sudah mengetahui 3 tujuan utama penerapan sistem ERP. Kini sudah saatnya Anda mulai menerapkan sistem ini pada perusahaan Anda. Layanan ERP yang ditawarkan oleh Keysoft bisa jadi pilihan terbaik.
Kami menawarkan sistem ERP hybrid yang terintegrasi langsung dengan database perusahaan. Anda bisa mengakses pusat data dalam memantau, mengevaluasi, dan mengambil keputusan untuk keberjalanan perusahaan. Sistem ERP Keysoft juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Anda bisa menggunakan fitur-fitur yang ada di sistem ERP untuk manajemen pajak, penilaian kinerja karyawan, dan kebutuhan lainnya. Konsultasikan dan diskusikan kebutuhan sistem ERP Anda bersama tim Keysoft sekarang juga!
