Memahami akuntansi dasar yang baik – Akuntansi dasar meliputi konsep debit-kredit, penjurnalan, pemostingan jurnal ke buku besar, membuat neraca saldo atau neraca percobaan, dan menyajikan laporan-laporan keuangan. Selain itu, Anda juga perlu memahami persamaan dari akuntansi dasar.
Perlu diingat bahwa, akuntansi dasar mempelajari tentang pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi keuangan yang akan diberikan kepada pihak terkait, baik itu untuk pribadi, ataupun investor untuk menilai usaha yang kita jalani.
Pengertian persamaan akuntansi dasar adalah hubungan antara harta, utang, dan modal yang dimiliki perusahaan. Tujuannya ialah sebagai dasar pencatatan pada sistem akuntansi yang artinya setiap kali terjadi transaksi harus dicatat dalam dua aspek yaitu, sisi kiri (aktiva) dan sisi kanan (pasiva).
Persamaan dasar akuntansi ialah seimbangnya antara sisi aktiva dengan sisi pasiva. Jika ada terjadi perubahan akibat transaksi keuangan, maka keseimbangannya juga harus dipertahankan. Hal ini merupakan dasar untuk mencatat jurnal hingga penyajian laporan keuangan.
Agar lebih mudah, Anda perlu memahami konsep ALOE. Dengan menggunakan konsep ALOE Anda akan lebih mudah mempelajari konsep akuntansi dasar yang baik. Berikut penjelasan terkait konsep ALOE:
A = Assets (aset)
L = Liabilitas (Kewajiban)
O E = Owner’s Equity (ekuitas pemilik atau modal usaha)
Untuk rumusan dari konsep ALOE di atas ialah sebagai berikut:
Aset (aktiva) = kewajiban (pasiva) + modal (pasiva)
Aset merupakan aktiva dimana sebagai sumber ekonomi yang memiliki nilai guna bagi organisasi atau perusahaan. Sedangkan untuk kewajiban itu terdiri dari hutang yang merupakan pasiva. Selain itu, ada ekuitas pemilik usaha atau modal usaha dengan selisih kewajiban pemilik usaha di masa depan.
Akun dan Jenis Akun pada Akuntansi Dasar
Sebelum mempelajari lebih lanjut, seorang akuntan ataupun pemilik usaha perlu memahami terlebih dahulu pengertian dari akun. Akun merupakan elemen penting dalam pencatatan. Akun adalah dasar akuntansi keuangan. Setiap transaksi keuangan memperluas atau mengurangi saldo di satu atau lebih akun. Perubahan aset, kewajiban, atau item ekuitas tertentu dicatat dari waktu ke waktu dalam buku besar yang disebut akun.
Akun sendiri berfungsi sebagai formula untuk mencatat transaksi sejenis dan dapat merubah komposisi harta, kewajiban, dan juga modal usaha, sehingga memudahkan seorang akuntan dalam Menyusun laporan.
Seperti akun Aset, akun Liabilitas, akun Ekuitas. Sekali lagi akun juga memiliki sub-akun. Misalnya, akun Aset memiliki sub akun seperti aset lancar dan aset tetap, akun Liabilitas memiliki Liabilitas Lancar dan Liabilitas Jangka Panjang dan sebagainya.
- Akun aset: Akun ini menunjukkan saldo debit dan mencatat pembuangan sumber daya perusahaan.Akun kewajiban:
- Akun ini menunjukkan saldo kredit dan mencatat uang yang menjadi hutang bisnis kepada perusahaan atau lembaga lain.
- Akun ekuitas: Akun ini juga menunjukkan saldo kredit dan catatan bagian pemilik di perusahaan.
Format Akun
Format yang paling umum digunakan dalam akuntansi adalah T-account. Dalam format T-account, debit disimpan di sisi kiri dan kredit disimpan di sisi kanan dan saldo akun total dihitung di bagian bawah. T-Account juga memiliki judul dan nomor di bagian atas.
Akun juga dapat dicantumkan sesuai dengan transaksi keuangan, yaitu daftar transaksi keuangan yang mempengaruhi saldo kas. Format daftar sering digunakan tetapi T-Account adalah format yang paling sederhana dan termudah dan T-Account juga membantu membuat neraca saldo dalam siklus akuntansi.
Akun Pendapatan dan Jenis Akun Pendapatan
Aset yang diperoleh dari operasi bisnis perusahaan disebut pendapatan. Akun pendapatan menunjukkan saldo kredit. Akun pendapatan dibagi menjadi dua jenis, ialah sebagai berikut:
- Pendapatan Operasi: Pendapatan yang diperoleh dari fungsi bisnis inti. Seperti Sewa, penjualan, layanan konsultasi, dll.
- Pendapatan Non Operasional: Semua pendapatan yang diperoleh perusahaan di luar fungsi bisnis biasanya. Seperti pendapatan bunga.
Akun Beban dan Jenis Akun Beban
Biaya yang ditimbulkan untuk memperoleh pendapatan disebut biaya. Akun pengeluaran menunjukkan saldo debit. Akun pengeluaran dibagi menjadi dua jenis, ialah sebagai berikut:
- Biaya Operasi: Semua biaya yang ditimbulkan untuk memperoleh pendapatan operasi. Seperti sewa, gaji, utilitas, iklan, dll.
- Beban Non Operasional: Semua biaya yang tidak terkait dengan pendapatan operasional. Seperti beban bunga.
Buku Besar
Buku besar mencatat ringkasan akun untuk akun transaksi bisnis perusahaan. Seringkali buku besar disebut sebagai buku entri kedua karena transaksi bisnis dimasukkan ke dalam jurnal terlebih dahulu.
Hal Lain yang Perlu Diketahui dalam Akuntansi
Debit Vs Kredit
Konsep debit dan kredit merupakan dasar dari sistem akuntansi double entry. Debit, singkatnya Dr. adalah posting di sisi kiri T-Account atau buku besar akuntansi. Sebuah kredit, singkatnya, Kr. adalah posting di sisi kanan T-Account atau buku besar akuntansi.
Konsep sisi kiri dan kanan ini dihasilkan dari persamaan akuntansi dasar dimana debit harus selalu sama dengan kredit, hal ini untuk menyeimbangkan persamaan.
Debit = Kredit + Kredit
Yaitu,
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik.
Akuntansi Entri Ganda
Akuntansi mengacu pada sistem entri ganda karena di sini setiap transaksi bisnis harus diposting setidaknya di dua akun. Landasan sistem double entry ini adalah persamaan akuntansi dasar, karena semua debit dan kredit harus sama.
Jurnal Umum
Jurnal umum mencatat transaksi bisnis untuk akun tertentu. Perusahaan yang menggunakan jurnal yang berbeda berdasarkan sistem akuntansi dan bisnis mereka tetapi mereka semua menggunakan jurnal umum.
Neraca Saldo
Neraca saldo adalah daftar saldo akhir semua akun dalam urutan neraca. Saldo percobaan memiliki empat kolom; nomor rekening, nama rekening, saldo debit dan kredit.
Laporan Keuangan
Akuntansi menyiapkan tiga jenis laporan, laporan neraca yang mewakili aset dan kewajiban, laporan laba rugi yang mencerminkan laba rugi, dan laporan arus kas yang menggambarkan arus masuk dan arus kas keluar.
Pengguna eksternal memeriksa neraca untuk mengetahui kekuatan keuangan perusahaan (Aset vs Liabilitas) dan laporan laba rugi untuk mengetahui profitabilitas (Laba vs Rugi).
Jika neraca menunjukkan saldo positif, pemberi pinjaman dan kreditor akan senang karena investasi mereka aman. Investor akan senang melihat laporan laba rugi menunjukkan keuntungan karena kemudian mereka akan mendapatkan sejumlah uang sebagai dividen atau bunga dari perusahaan.
Tujuan Akuntansi
Terdapat 4 tujuan utama dari akuntansi, ialah sebagai berikut:
- Mencatat saat transaksi terjadi. Untuk digunakan selama menyiapkan laporan keuangan
- Menghitung untung rugi agar manajemen bisa mengambil strategi pemasaran yang tepat
- Menentukan posisi keuangan perusahaan, dengan melacak aset dan kewajibannya dengan benar.
- Memberikan informasi keuangan kepada pemegang saham melalui laporan keuangan, sehingga mereka dapat mengambil keputusan yang tepat mengenai investasinya.
Prinsip-prinsip Akuntansi
Aturan akuntansi, serta akuntansi keuangan distandarisasi untuk mencapai kriteria sebagai berikut:
- Imparsialitas: Laporan keuangan tidak boleh bias dan mengikuti prinsip objektivitas dengan ketat.
- Bermanfaat: Laporan keuangan harus dapat digunakan oleh pengguna untuk membuat keputusan keuangan yang tepat.
- Penerapan: Semua informasi harus disebutkan dengan benar dan tidak ada data yang harus dihilangkan dalam laporan keuangan.
- Konektivitas: Pengguna harus dapat menghubungkan kinerja satu perusahaan dengan kinerja perusahaan lain dengan kata lain informasinya harus sebanding.
Kesimpulan
Itulah dasar-dasar dari akuntansi yang wajib diketahui jika Anda adalah seorang pemilik bisnis. Mengelola akuntansi memang bisa sangat memakan waktu jika bisnis Anda memiliki transaksi yang banyak dan masih melakukan proses pembukuan secara manual.
Solusi terbaiknya adalah Anda bisa menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur sesuai kebutuhan bisnis dan mudah digunakan, salah satunya ialah MAI Accounting.
Dengan menggunakan MAI Accounting, Anda bisa dengan mudah melakukan pengelolaan proses akuntansi dan pencatatan pembukuan pada bisnis secara cepat, tepat dan juga meminimalisir risiko terjadinya fraud dan kesalahan pencatatan keuangan yang akan berimbas pada kerugian bisnis yang tidak pernah Anda kira. Konsultasikan bisnis Anda gratis disini.
