Master Data – Master Komponen Barang (Part Component)
Sebelum membuat Master data persediaan, Ada beberapa komponen yang harus anda persiapkan terlebih dahulu :
A. Unit
Master data Unit digunakan untuk membuat satuan barang yang akan anda gunakan di dalam persediaan. Berikut adalah cara untuk membuat master data unit :
- Di bagian main menu, klik Menu Master >> Inventory >> Unit
- Di menu Unit, klik New untuk membuat master data baru
- Akan muncul pop-up menu Master unit
- Lalu isi Unit ID, isi sesuai dengan kode atau ID satuan unit persediaan yang anda inginkan.
- Isi Unit Name, isi sesuai dengan nama satuan unit persediaan.
- Anda dapat menulis catatan singkat mengenai satuan di kolom Notes
- Jika sudah tidak ada lagi yang ingin anda ubah, silahkan klik Save untuk menyimpan master data
B. Inventory Type
Master data Inventory Type digunakan untuk membuat tipe barang yang ada di persediaan anda berdasarkan status dari barang tersebut (bahan baku, barang jadi, atau barang tanpa proses produksi). Berikut adalah cara untuk membuat Master Data Inventory Type :
- Di bagian main menu, klik Menu Master >> Inventory >> Inventory Type
- Di menu Inventory Type, klik New untuk membuat master data baru
- Akan muncul pop-up menu Master Inventory Type
- isi kode atau ID tipe persediaan di kolom Inventory Type ID. Anda dapat mengisinya secara manual atau dapat diisi otomatis oleh sistem dengan mencentang Automatic
- Lalu isi nama tipe persediaan di kolom Inventory Type Name
- Kemudian, Pilih Category :
- General : bila perusahaan tidak melakukan proses produksi.
- Raw Material : bila persediaan merupakan bahan baku produksi.
- Finished Goods : bila persediaan merupakan persediaan barang jadi.
- bila ada keterangan tambahan pada tipe persediaan tersebut, anda dapat mengisinya di kolom Notes
- Jika sudah tidak ada lagi yang ingin anda ubah, Silahkan klik Save untuk menyimpan master data.
C. Part Category
- Di bagian main menu, klik Menu Master >> Inventory >> Part Category
- Di menu Master, klik New untuk membuat master baru
- Akan muncul pop-up menu Part Category
- Lalu isi Category ID, isi sesuai dengan kode atau ID kategori persediaan yang kita inginkan (4 karakter).
- Isi Category Name, isi sesuai dengan nama kategori persediaan.
- Isi Notes, bila ada keterangan tambahan pada kategori persediaan tersebut.
- Jika sudah tidak ada lagi yang ingin anda ubah, Silahkan klik Save untuk menyimpan master data.
D. Part Variant
- Di bagian main menu, klik Menu Master >> Inventory >> Part Variant
- Di menu Master, klik New untuk membuat master baru
- Akan muncul pop-up menu Part Variant
- Lalu isi Variant ID, isi sesuai dengan kode atau ID variasi persediaan yang kita inginkan ( 2 karakter ).
- Isi Variant Name, isi sesuai dengan nama variasi persediaan.
- Isi Notes, bila ada keterangan tambahan pada variasi persediaan tersebut.
- Jika sudah tidak ada lagi yang ingin anda ubah, Silahkan klik Save untuk menyimpan master data.
E. Part Specification
- Di bagian main menu, klik Menu Master >> Inventory >> Part Specification
- Di menu Master, klik New untuk membuat master baru
- Akan muncul pop-up menu Part Specification
- Lalu isi Specification ID, isi sesuai dengan kode atau ID spesifikasi persediaan yang kita inginkan( 2 karakter ).
- Isi Specification Name, isi sesuai dengan nama spesifikasi persediaan.
- Isi Notes, bila ada keterangan tambahan pada spesifikasi persediaan tersebut.
- Jika sudah tidak ada lagi yang ingin anda ubah, Silahkan klik Save untuk menyimpan master data.
