Manfaat Penggunaan Software ERP dalam Sekolah

Selama ini anda mungkin mengenal software ERP sebagai software yang dirancang khusus untuk mengerjakan kegiatan operasional suatu perusahaan, tetapi tahukah anda kalau software ERP sendiri juga bisa digunakan untuk kebutuhan sekolah?

Penggunaan software ERP dalam sekolah tentu terdengar aneh karena kegiatan operasional sekolah apa yang bisa dibantu dengan software ERP?Sadar atau tidak sadar, terdapat banyak kegiatan sekolah atau kampus yang memerlukan bantuan software ERP jika ingin meningkatkan kinerja sekolah. Contohnya, penerimaan jumlah staf, penerimaan siswa baru, pengelolaan transportasi, pengelolaan fasilitas lab/perpustakaan.

Selain itu, hal-hal yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya manusia seperti pengecekan kehadiran guru dan nurid, penggajian karyawan, dan pemberian ujian membutuhkan bantuan dari software ERP jika aktivitas tersebut ingin berjalan dengan lancar.

Dari sini, anda bisa tahu kalau penggunaan software ERP dalam sekolah cukup penting, tetapi apa saja manfaat yang bisa didapat ketika menerapkan software ERP?

Berikut manfaat menggunakan software ERP dalam sekolah yang dapat anda rasakan :

1. Meningkatkan kualitas mengajar

Tujuan utama didirikan sekolah adalah mengajar murid-muridnya untuk memiliki ilmu yang berguna, akan tetapi pihak sekolah suka mengalami kesulitan dalam memberikan pelayanan mengajar karena sebelum proses mengajar bisa dimulai, guru-guru harus mengerjakan beberapa hal dulu seperti absensi, pengaturan jadwal, pemberian tugas, dan semacamnya sehingga hal ini akan mengurangi durasi mengajar.

Software ERP dapat meningkatkan kualitas mengajar karena software ini dapat menyelesaikan aktivitas yang menghambat guru untuk memberikan materi pengajaran dengan cepat sehingga guru bisa menggunakan durasi belajar sebaik mungkin.

2. Menyimpan data sekolah lebih aman

Software ERP dapat membantu sekolah dalam menyimpan data-data penting seperti ujian, laporan, atau dokumen penting lainnya lebih aman. Software ERP menggunakan system penyimpanan cloud dan dilindungi firewall sehingga baik murid atau pihak asing tidak dapat mengakses data tersebut jika tidak diizinkan.

3. Membantu proses analisa laporan dan data murid

Software ERP memberikan akses kepada guru untuk memeriksa tugas, memberikan nilai, dan memberikan feedback atau update di waktu mendatang. Mereka juga bisa memberikan instruksi pengerjaan tugas sehingga murid memiliki kemudahan dalam mengerjakan tugasnya.

Menariknya, semua data tersebut bisa diakses secara real time sehingga semua pihak dapat mengetahui perubahan atau perkembangan kurikulum yang membuat guru semakin efisien lagi dalam menjalankan tugasnya.

4. Menghemat biaya

Tidak hanya mengeluarkan biaya untuk mendidik murid, pihak sekolah juga harus mengeluarkan biaya lebih untuk para staf kerjanya sehingga hal ini tentu akan mengurangi biaya yang seharusnya digunakan untuk meningkatkan kualitas mengajar.

Software ERP mampu menghemat biaya sampai 40% karena software ERP dapat mengerjakan tugas-tugas yang bersifat mengulang dan memiliki kontribusi kecil terhadap kegiatan mengajar sehingga sekolah bisa menggunakan dananya untuk mengembangkan kualitas edukasi.

Selain biaya untuk staf, software ERP dapat menghemat biaya untuk penggunaan kertas karena software ERP dapat memberikan tugas atau datanya melalui digital sehingga tidak hanya menghemat, tetapi juga dapat mempermudah proses pertukaran data.

5. Mengoptimalkan interaksi guru dan murid

Software ERP dapat mengoptimalkan interaksi guru dan murid karena software ini dapat memberikan akses informasi, notifikasi, dan update kepada muridnya sehingga murid bisa mengakses seluruh tugas atau informasi dengan cepat.

Selain itu, organ tua murid juga bisa mengakses informasi yang sama dari web mereka untuk memantau perkembangan anak mereka di sekolah dan menerima faktur atau tagihan yang harus dibayar.

Dengan semua manfaat ini, tentunya akan sangat membantu dalam mengelola kegiatan anda. Konsultasikan kebutuhan anda sekarang!