Sistem ERP diklaim mampu dalam memecahkan permasalahan terkait operasional bisnis. Kegunaan serta manfaat ERP adalah suatu sistem yang dapat mengatur data terkait bisnis ataupun usaha Anda.
Dalam dunia bisnis, sistem ERP (Enterprise Resource Planning) sudah tidak asing bagi setiap pemilik bisnis. Sistem ERP sudah banyak digunakan oleh perusahaan besar maupun kecil.
Manfaat ERP juga dapat menjadi solusi dalam menyederhanakan kerumitan bisnis. Sebagian besar proses berbasis data, dianalisis hingga menyediakan manajemen data yang akurat.
Penggunaan Sistem ERP dan Manfaat ERP Bagi Pelaku Bisnis
Software ERP memiliki fitur yang dapat mengcover semua urusan bisnis Anda seperti penjualan, manufaktur, keuangan, maupun urusan pajak. Manfaat ERP lainnya yaitu bisa mentracking urusan bisnis dari berbagai departemen serta menekan risiko lebih awal.
Empat jenis software ERP yaitu:
- SAP memiliki asal dari Jerman serta populer di perusahaan dalam skala besar.
- Microsoft Dynamic merupakan produk dari Microsoft sehingga dipercaya oleh orang banyak.
- Oracle ERP Cloud perusahaan database terbesar di dunia.
- Odoo memiliki fitur-fitur unggul yang mampu menarik perhatian.
Lalu mengapa sistem ERP diperlukan bagi pelaku bisnis? Berikut manfaat ERP yang paling utama untuk keperluan bisnis Anda.
Menyederhanakan Proses Bisnis
Sistem yang ada pada software ERP mampu menyederhanakan proses yang kompleks seperti perencanaan produksi, pembuatan laporan keuangan, serta kemudahan lainnya. Kemudahan dalam menyederhanakan proses bisnis diperlukan untuk perkembangan bisnis Anda.
Selain itu, sistem ERP memberikan data real time yang memudahkan pelacakan berbagai kebutuhan seperti olah data lebih cepat dan akurat. Hasil dari olah data membantu dalam perencanaan bahan baku, alokasi sumber daya, inventaris dan sebagainya.
Meningkatkan Keamanan Data Bisnis
Dalam sistem ERP memiliki kontrol pembatasan dalam mencegah pelanggaran terhadap data bisnis Anda. Seluruh data disimpan serta memiliki titik akses dan dimonitor dengan ketat juga terjaga keamanannya.
Dengan itu, sistem ERP menunjukkan aktivitas yang dikerjakan pengguna. Sehingga memudahkan identifikasi tindakan yang melanggar atau aktivitas yang mencurigakan dalam sistem.
Meningkatkan Mobilitas
Manfaat ERP software memungkinkan akses para pemilik bisnis secara real time kapan saja dan di mana saja melalui perangkat seluler. Tentunya tidak akan kesulitan dalam memantau kapan pun dan dimanapun tanpa batas.
Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Pekerjaan
Tidak dilakukan lagi pencatatan dan pelaporan secara manual sehingga mempercepat dan memudahkan proses bisnis. Dapat mengurangi human error sehingga karyawan lebih produktif karena tidak hanya mengulang pekerjaan yang sifatnya administratif.
Kolaborasi Lintas Departemen
Dengan makin banyak departemen yang dimiliki oleh perusahaan, maka diperlukan sistem dalam mengelola proses bisnis agar tidak terjadi miskomunikasi.
Oleh karena itu, manfaat ERP lainnya mampu mengatur segala dokumen yang dipindai seperti email, file serta rekaman panggilan. Bahkan tersedia saluran pribadi untuk berkomunikasi.
Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan
Dalam usaha mempermudah bisnis Anda, software ERP dengan sistem khusus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Seperti adanya software akuntansi yang bisa Anda gunakan dalam pengelolaan keuangan terintegrasi.
Memudahkan dalam Melakukan Monitoring
Memudahkan dalam proses monitoring antar departemen melalui sistem ERP karena sistem terpusat. Sehingga apabila perusahaan ingin melakukan monitoring cukup dengan satu sistem saja.
Saat ini program ERP telah berkembang penggunaannya ke berbagai sektor industri. Seperti manufaktur, jasa profesional & konsultasi, pendidikan, trading, retail, grosir & supermarket, real estate, konstruksi, proyek & pembangunan infrastruktur dan banyak lainnya.Oleh karena itu, penggunaan pun bisa masuk kategori kebutuhan pokok dalam bisnis. Akan tetapi, tetap saja butuh waktu yang tidak sedikit untuk membuat sistem ERP sendiri dan juga menyempurnakannya. Untuk itu, Anda bisa mempercayakan pada Keysoft untuk hasil yang cepat dan optimal.
