Salah satu cara agar proses bisnis Anda berjalan sukses adalah dengan implementasi sistem ERP. Sistem ERP merupakan sistem yang rumit karena Anda perlu mengintegrasikan banyak fungsi bisnis di dalamnya. Implementasi akan sukses apabila Anda memahami langkah-langkah dalam implementasi ERP.
Tidak ada jangka waktu yang pasti dalam implementasinya, semua tergantung pada jenis dan kompleksitas sistemnya. Bisa jadi hanya membutuhkan waktu 30 hari, atau bahkan hingga bertahun-tahun. Agar proses implementasi berjalan sesuai anggaran dan jadwal, Anda perlu memahami langkah-langkahnya.
Langkah-langkah dalam Implementasi ERP Bagi Perusahaan
Adanya sistem ERP dapat membantu perusahaan untuk menghemat waktu dan sumber daya, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya. Maka dari itu, penerapan sistem ERP membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat.
Keberhasilan implementasi sistem ERP sangat penting bagi perusahaan untuk menjalankan bisnis modern agar tetap kompetitif dalam bersaing secara sehat. Dengan menerapkan sistem ERP akan meningkatkan visibilitas, merampingkan efisiensi, dan mengotomatisasi proses lintas departemen.
Adapun proses implementasi ERP melibatkan langkah-langkah yang perlu Anda selesaikan secara runtut dan benar untuk memastikan kelancaran transisi. Berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda pahami dalam proses implementasinya.
- Langkah Instalasi
Langkah implementasi ERP yang perlu Anda lakukan pertama kali yaitu instalasi. Proses ini berhubungan dengan proses bisnis yang dikembangkan dengan kegiatan perencanaan. Pada proses ini, Anda diminta untuk melakukan migrasi awal untuk data-data yang diperlukan.
Dalam langkah ini, Anda perlu menyiapkan hardware dan infrastruktur serta membuat rencana untuk aktivitas data antar departemen. Apabila hardware dan infrastruktur sudah terpenuhi, Anda bisa menyelesaikan proses instalasi software dan segala kustomisasinya.
- Langkah Migrasi
Pada langkah ini, Anda dilibatkan dalam melakukan review keakuratan data yang akan di migrasi. Pastikan setiap data tersebut sudah yang terbaru dan bersih tanpa error ataupun double.
Di tahap ini mulai dilakukan mapping terhadap data, sehingga data bisa digunakan oleh departemen sebelum langkah pengujian dan go live.
- Langkah Pengujian
Apabila semua data sudah masuk, selanjutnya dilakukan pengujian untuk semua interface dengan data user untuk memberikan pemahaman yang lebih jelas tentang proses yang ada dalam ERP.
Setelah itu, akan dilakukan validasi penerimaan proses bisnis untuk memastikan semua fungsi telah berjalan sesuai rencana. Anda juga perlu melakukan pengujian terhadap infrastrukturnya.
- Langkah Pelatihan
Pada langkah ini akan dilakukan pelatihan user berdasarkan rencana training yang dijelaskan dalam rencana manajemen. Anda bisa meeting bersama vendor setelah training untuk mendukung pemakaian dan kepemilikan sistem ERP.
- Langkah Implementasi
Persiapkan go live untuk memberikan panduan kepada user dan melakukan konfigurasi komponen tambahan. Pada langkah ini Anda akan sering berhubungan dengan vendor untuk meeting go live kemudian peralihan kepemilikan sistem dari vendor ke customer dengan go live.
Selanjutnya, perlu adanya training setelah go live untuk memastikan sistem ERP bisa digunakan oleh semua user yang terlibat.
- Langkah Support
Setelah diimplementasi, ada transisi dari tim go live menjadi tim support. Pada langkah ini, tim support akan melakukan maintenance dan support software melalui user dan training. Selain itu, Anda juga bisa melakukan evaluasi proyek yang berjalan dengan melihat KPI atau Key Performance Indicator.
Itulah langkah-langkah dalam implementasi ERP yang perlu Anda pahami. Proses implementasi akan lebih mudah dan sederhana bersama Keysoft sebagai penyedia sistem ERP yang bisa disesuaikan dengan keperluan di perusahaan Anda.Mari percayakan implementasi ERP bersama Keysoft sekarang juga, dan dapatkan berbagai penawaran menarik lainnya disini.
