ERP adalah Enterprise Resource Planning System, yang lebih dikenal sebagai sistem ERP, singkatan dari tiga huruf pertamanya. Keunggulan sistem ERP adalah menjadikan pekerjaan menjadi lebih efisien, dan pelayanan pada konsumen lebih baik.
Sedangkan bagi perusahaan, sistem ERP menghasilkan nilai tambah dan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stakeholder).
5 Keunggulan Sistem ERP, Optimalkan Pengelolaan Sumber Daya Perusahaan
ERP merupakan aplikasi program terintegrasi dan multi modul yang merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan serta mendukung berbagai fungsi perusahaan.
ERP menyederhanakan dan mengintegrasikan sistem bisnis mulai dari sumber keuangan (kegiatan akuntansi perusahaan), beragam sumber daya manusia.
Termasuk di dalamnya proses manufaktur, invoice, logistik, juga proses distribusi (baik persediaan ataupun inventory).
Beberapa industri kecil dan besar yang menggunakan sistem ERP adalah ritel, manufaktur, teknologi, farmasi, distribusi, konstruksi, perhotelan, atau pertahanan.
Namun demikian, apabila perusahaan Anda tidak bergerak dalam bidang-bidang tersebut, tetap bisa menggunakan ERP karena sistem yang digunakannya open source.
Perangkat lunak pada sistem dapat dikonfigurasi atau disesuaikan menyasar kebutuhan spesifik industri Anda.
Demikian juga ketika perusahaan Anda memerlukan solusi perencanaan sumber daya perusahaan nan unik, tetap bisa menggunakan ERP yang dibuat khusus.
Berikut beberapa keuntungan apabila Anda menggunakan sistem ERP pada perusahaan yang dikelola:
- Akurasi Data Secara Real Time
Sistem ERP memiliki banyak modul dan sub-modul yang mewakili masing-masing divisi. Setiap kali suatu divisi bertransaksi dan mengubah data modul, maka setelah pembaruan disimpan, input ini akan langsung mempengaruhi modul lainnya.
Contohnya, divisi keuangan membeli bahan baku produksi dan mengisi modul pembayaran, maka modul lain seperti persediaan akan diperbaharui secara otomatis.
Dengan demikian, tidak perlu lagi input data yang sama beberapa kali, sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan pengetikan data dapat diminimalisir.
Struktur database yang terpusat seperti ini mengupgrade level administrasi dan keamanan perusahaan, juga menghindari terjadi kehilangan data.
- Manajemen Sistem Informasi
Salah satu sub modul dalam Sistem ERP adalah alat pendukung pengambilan keputusan, misalnya alat perencanaan dan simulasi.
Sub modul ini membuat manajemen memanfaatkan sumber daya manusia, material, mesin juga peralatan kerja dengan lebih cermat. Selain itu, laporan yang telah dibuat dapat di akses seluruh divisi kapanpun dibutuhkan.
- Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas
Perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP memiliki sistem database terpisah, sehingga setiap pembaruan harus di kroscek pada masing-masing database divisi.
Contohnya, database pemasaran pada divisi pemasaran, database sumber daya manusia atau HRD pada HRD. Sistem terpisah ini sering memicu perselisihan antar divisi karena terjadi ketidaksesuaian data.
Terlebih lagi data biasanya tertutup sehingga sulit diakses bagi divisi lain, hingga upaya verifikasi pun sukar dikerjakan.
Oleh karena itu, diberlakukannya sistem ERP yang terintegrasi membuat pengelolaan perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Baik pada aktivitas rutin harian seperti manajemen kas, pemesanan, manajemen kualitas, pengiriman, kinerja pemasok, juga realisasi penjualan. Terlebih aktivitas akhir periode bulanan juga tahunan.
- Standardisasi Prosedur
Sistem ERP berisi database terpusat dengan waktu nyata (real time) dari seluruh proses bisnis atau berbagai divisi dalam suatu perusahaan.
Hal ini menjadikan alur kerja bisnis lebih sederhana, dan meminimalisir kesalahan input ketika menggunakan tenaga kerja manual. Juga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu saja.
- Mengoptimalkan CRM
CRM (Customer Relationship Management) merupakan strategi bisnis yang memadukan proses, teknologi, juga manusia.
CRM membantu menjadikan calon konsumen dalam prospek tim marketing menjadi konsumen. Selanjutnya mempertahankan mereka dan menjadikannya sebagai pelanggan, lalu mengkonversi ke tingkat pelanggan loyal.
Dengan terpusatnya informasi pelanggan pada sistem ERP, Anda bisa mendapatkan akses lebih cepat.
Untuk selanjutnya merencanakan teknik marketing yang sesuai. Sementara, untuk sistem ERP yang unggul Anda bisa konsultan bisnis di Keysoft yang menawarkan inovasi terbaru, software ERP sesuai dengan model bisnis yang dibutuhkan.
Anda dapat meningkatkan performa bisnis dengan keunggulan sistem ERP yang dapat dikustomisasi dan disesuaikan pada konsep idaman di tahun 2023.
