Banyak perusahaan, instansi, dan bisnis menggunakan software ERP untuk prosesnya. Enterprise Resource Planning (ERP) mempunyai fungsi dan teknologi yang bermanfaat untuk bisnis. Namun, seringkali mengalami kegagalan. Mengetahui penyebab penerapan ERP tidak berjalan dengan baik tentu penting.
Dengan mengetahuinya, tentu Anda bisa segera memperbaikinya untuk keberlangsungan bisnis Anda. Ketahui selengkapnya dalam pembahasan Keysoft kali ini.
7 Penyebab Penerapan ERP Tidak Berjalan dengan Baik
Perusahaan yang mengalami kegagalan penerapan ERP, bisa menyebabkan proses bisnis berjalan tidak baik sebagaimana mestinya. Perlu bagi Anda mengetahui apa penyebab terjadinya kegagalan atau penerapan ERP ini tidak berjalan dengan baik.
- Mengabaikan Migrasi Data
Mungkin masih banyak orang yang mengabaikan migrasi data, padahal transfer data lama ke sistem baru adalah hal yang mempengaruhi keberhasilan implementasi sistem ERP.
Anda perlu memperhatikan hal yang satu ini, data master dari sistem lama yang dipindahkan ke sistem baru perlu dilakukan pengecekan secara rutin dan ditinjau keakuratannya.
- Terlalu Tergantung pada Konsultan
Keberadaan konsultan ERP memanglah penting untuk membantu segala permasalahan yang terjadi. Namun, terlalu tergantung pada konsultan secara berlebihan juga tentu tidak baik.
Sebagian besar proyek implementasi ERP melibatkan konsultan untuk keahlian maupun sumber daya yang dibawa. Meskipun sangat membantu, namun perusahaan tetap perlu mempertahankan kendali atas keputusan bisnis utama.
- Pengujian Sistem Tidak Memadai
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, bahwa perlu dilakukan peninjauan dan pengujian pada sistem ERP. Tujuan dilakukannya pengujian adalah untuk melihat dan mengetahui apakah sistem tersebut mampu memenuhi kebutuhan bisnis atau tidak.
Pengujian sistem tidak memadai, tentu bisa meningkatkan risiko sistem ERP kehilangan fungsinya.
- Kurang Mendapat Dukungan Manajemen
Penyebab penerapan ERP tidak berjalan dengan baik salah satunya yakni kurang mendapat dukungan manajemen. Implementasi ERP dapat mempengaruhi sebagian besar proses berjalannya bisnis, sementara itu perubahan yang efektif harus dimulai dari atas.
Para pemimpin perusahaan harus dapat berkomitmen pada pelatihan dan berpandangan optimis terhadap integrasi sistem ERP. Apabila ada pertentangan dari kepemimpinan, maka orang lain bisa memiliki kesempatan untuk mengikuti jejaknya.
- Tidak Bekerja Secara Tim
Penyebab lainnya adalah tidak bekerja secara tim. Dalam penerapan sistem ERP, perlu dilakukan kerja sama tim yang baik, mulai dari pemimpin perusahaan hingga karyawannya. Diharapkan tetap menjaga komunikasi dan saling bekerja sama.
Implementasi ERP yang tidak berjalan dengan baik bisa disebabkan oleh anggota tim yang tidak bekerja sama dengan baik secara tim. Dalam bekerja sama, perlu saling percaya dan fokus pada tujuan awal.
- Dominasi Satu Orang
Karena penerapan dan implementasi sistem ERP membutuhkan kerja sama tim yang baik, maka kegiatannya perlu menghilangkan dominasi satu orang. Biasanya, seorang manajer memiliki wewenang tersendiri, sehingga merasa memiliki kekuasaan dalam hal apapun.
Walaupun demikian kegiatan penerapan ERP tetap membutuhkan masukan dari orang lain, dalam hal ini karyawan. Aktivitas yang hanya didominasi oleh satu orang saja tentu tidak akan berjalan dengan baik kedepannya.
- Efisiensi Biaya
Perusahaan harus segera memutuskan ingin menggunakan software ERP yang seperti apa. Tidak hanya memilih yang terbaik, tetapi juga perlu dipertimbangkan dari segi biaya.
Faktor biaya menjadi salah satu hal yang tidak kalah penting untuk diperhatikan. Pasalnya perusahaan mempunyai biaya tersendiri yang dikhususkan untuk sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan.
Percayakan Pada Keysoft!
Sebelumnya, Keysoft sudah bahas mengenai penyebab penerapan ERP yang tidak berjalan dengan baik. Bagi Anda yang membutuhkan software ERP dalam menjalankan perusahaan dengan baik, Anda bisa memilih Keysoft sebagai solusinya.
Keysoft menjadi pilihan pebisnis Indonesia dalam mengembangkan perusahaannya lebih maksimal. Bahkan untuk meminimalisir penyebab penerapan ERP tidak berjalan dengan baik, Keysoft hadir untuk menjawab berbagai pertanyaan Anda. Hubungi Keysoft segera!
