Menurut KBBI, infrastruktur berarti prasarana. Maksudnya segala sesuatu yang menjadi penunjang untuk mewujudkan sesuatu yang lain. Pada ERP atau Enterprise Resource Planning, infrastruktur ERP meliputi semua prasarana fisik seperti komputer dan nonfisik seperti proses ataupun strategi dalam perusahaan.
Sistem ERP sangat membutuhkan infrastruktur yang kuat. Perusahaan dengan infrastruktur yang kuat berarti telah membangun landasan atau kerangka yang kuat juga.
3 Infrastruktur ERP yang Perlu Anda Ketahui!
Ada tiga infrastruktur dalam sistem ERP, akan Keysoft jelaskan pada uraian dibawah ini!
- People
People merupakan individu-individu yang terlibat dalam perencanaan, perancangan, implementasi, hingga controlling sistem ERP. Memiliki infrastruktur ERP ini tentu sangat penting. People memberikan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk membangun software ERP sebaik mungkin.
Semua karyawan dalam perusahaan yang terlibat dalam perancangan sistem ERP termasuk infrastruktur people ini. Artinya, bukan hanya pekerja teknis, tapi juga top management yang merumuskan strategi dan mengambil keputusan.
Masing-masing memiliki peran, tugas, dan tanggung jawab. Level manajerial yang lebih tinggi memiliki tanggung jawab lebih besar daripada lower managerial. Contohnya untuk mengevaluasi pelaksanaan ERP sekaligus berkonsultasi dengan pihak eksternal demi kepentingan bisnis.
Sumber daya manusia atau people perusahaan harus didukung dengan manfaat kerja yang sepadan. Jika bisnis Anda kehilangan people, lalu bagaimana ERP menjadi bermanfaat untuk kemajuan perusahaan? Oleh karenanya, tunjangan seperti gaji atau manfaat lain haruslah sebanding dengan lingkup dan tanggung jawab kerjanya.
- Process
Process berkaitan dengan bagaimana bisnis berjalan. Dalam hal ini, infrastruktur ERP termasuk bagian dari rangkaian kegiatan atau proses yang berlangsung secara terus menerus dan berulang.
Misalnya pada kegiatan perencanaan, ada proses yang dijalankan. Mulai dari tahapan riset, perancangan ide, diskusi bersama tim, hingga output perencanaan itu sendiri. Begitu pun pada kegiatan lain, selalu ada proses bagaimana kegiatan berjalan.
Hal terpenting dalam proses bisnis yakni bagaimana melakukan implementasi sistem ERP. Keputusan memakai sistem ERP tentu memiliki pertimbangan yang matang. Proses sebelum pengambilan keputusan inilah yang sangat penting.
Semestinya perusahaan memiliki prosedur atau SOP yang baik sehingga mampu mengatur rangkaian prosesnya. Dengan standar prosedur mampu memberi pedoman bagi karyawan dalam bekerja. Alhasil, infrastruktur dalam ERP lain pun akan berjalan dengan baik.
- Technology
Perlu Anda ingat kembali bahwa ERP merupakan sistem berbasis komputer. Maksudnya, ERP dirancang dan diimplementasikan menggunakan komputer sehingga pasti melibatkan komponen teknologi.
Penerapan ERP identik dengan biaya investasi yang relatif besar. Sebab, bukan hanya berbicara soal komputer, tetapi komponen teknologi lain juga perlu Anda perhatikan. Secara umum mencakup hardware, software, dan infrastruktur jaringan.
Hardware merupakan perangkat keras sebagai bentuk fisik dari sistem ERP. Aplikasi ERP bisa diakses melalui komputer atau laptop, bahkan tersedia versi mobile. Nah, komponen hardware seperti itu juga harus termasuk dalam perencanaan sistem.
Adapun pada software, yang terpenting adalah aspek scalability dan maintenance. Tujuannya agar sistem berjalan baik meskipun diakses oleh puluhan atau ratusan orang.
Terakhir, Anda perlu membangun jaringan karena sangat menunjang kinerja sistem ERP dalam perusahaan. Anda bisa membangun jaringan internal (Local Area Network) atau lebih besar untuk eksternal (Wide Area Network).
Infrastruktur ERP ini tak kalah penting dari kedua lainnya. Meskipun ada people dan process, kalau tidak ada komponen fisiknya bagaimana bisa berjalan? Oleh karenanya, ketiga infrastruktur dalam sistem ERP ini harus berjalan secara bersama-sama.
Memilih software ERP merupakan keputusan yang tepat demi menunjang efektivitas kinerja dalam perusahaan. Saat ini Anda banyak mendapat kemudahan, tidak perlu membuat ERP sendiri, cukup dengan menyewa pada vendor saja sudah bisa memiliki sistem ERP.
Contohnya pada Keysoft ERP yang menyediakan sistem ERP terkostumisasi. Fitur-fiturnya sangat lengkap, tapi bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Jika tidak butuh beberapa fitur, Anda tidak perlu menginstalnya. Berarti, anggaran pun lebih hemat hanya dengan memakai fitur yang sesuai kebutuhan saja.
Infrastruktur ERP menjadi sangat lengkap dengan tunjangan software ERP dari Keysoft. Ratusan perusahaan telah mempercayakan kepada Keysoft, sekarang giliran Anda.Lebih mudahnya, Anda bisa berkonsultasi terlebih dahulu kepada Keysoft untuk mendapatkan informasi lebih detail seputar software ERP Keysoft, disini!
