Semua pelaku bisnis pastinya menginginkan aplikasi ERP yang paling bagus untuk diimplementasikan di perusahaannya, termasuk Anda. Pada artikel kali ini, kami akan membahas beberapa faktor penentu harga aplikasi ERP.
Setelah mengetahui banyaknya aplikasi ERP ini Anda dapat membandingkan setiap produk dengan biaya software yang sesuai dengan budget perusahaan Anda.
Harga software yang ditawarkan suatu jasa perusahaan IT tentunya berbeda-beda (mulai 10 hingga 100 juta lebih). Bagi Anda yang tertarik untuk menggunakan aplikasi ERP, simak dulu pembahasan mengenai faktor utama penentu harga aplikasi ERP.
Faktor Utama Penentu Harga Aplikasi ERP
Apabila sebuah perusahaan memutuskan menggunakan aplikasi ERP, tentunya segala kebutuhan perusahaan sudah dipertimbangkan secara matang. Terlebih lagi soal budget atau keuangan.
Karena aplikasi ERP dikembangkan sebagai suatu kebutuhan spesifik perusahaan, maka biaya penggunaan software bisa dinegosiasikan sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan.
Rata-rata harga untuk proyek pembuatan satu set program yang meliputi accounting, penjualan, stock dan system report, membutuhkan biaya sekitar Rp 25 juta.
Biaya software tersebut belum termasuk biaya lisensi aplikasi, namun biaya ini bisa saja lebih mahal ataupun lebih murah tergantung permintaan perusahaan. Beberapa faktor yang mempengaruhi harga aplikasi ERP antara lain:
- Jenis
Jenis ERP yang biasa dipakai oleh suatu perusahaan dibagi menjadi 2 jenis yaitu ERP konvensional dan ERP berbasis cloud. ERP konvensional mengandung satu paket aplikasi dengan modul tertentu untuk mengintegrasikan kinerja perusahaan sehingga keamanan data adalah fokus utamanya.
ERP konvensional adalah aset modal yang tidak berwujud bagi perusahaan. Keamanan data tingkat tinggi memang menjadi prioritas utama dari ERP konvensional
Seiring berkembangnya zaman, penggunaan aplikasi dapat disesuaikan secara ekstensif mengikuti alur kerja bisnis dan dapat diintegrasikan dengan modul tertentu untuk menambah fungsinya.
Namun untuk harga jenis ini akan menjadi yang paling mahal untuk diterapkan ke dalam suatu perusahaan, khususnya dalam segi sumber daya dan pemeliharaannya.
Berbeda halnya dengan aplikasi ERP berbasis cloud yang mana hanya memerlukan biaya operasional. Hal ini dikarenakan layanan yang ditawarkan kepada perusahaan sifatnya berlangganan.
Meskipun keamanan data akan menjadi tanggung jawab vendor, kustomisasi untuk ERP ini menjadi sangat terbatas.
ERP berbasis cloud adalah pilihan yang tepat bagi perusahan startup karena risiko dan biaya yang dikeluarkan relatif lebih rendah.
- Tingkat Kustomisasi
Berkaitan dengan tingkat penyesuaian dan jenis aplikasi ERP. Perusahaan akan dikenakan biaya yang relatif mahal apabila banyak melakukan penyesuaian.
- Modul
Jumlah dan fungsi modul yang dipilih juga sangat mempengaruhi biaya yang perlu Anda keluarkan.
Perusahaan dapat menghindari berlangganan modul yang jarang digunakan, namun perlu dipastikan bahwa modul tersebut dapat diintegrasikan pada tahap selanjutnya.
Hal ini dikarenakan seluruh ERP bersifat modular, modul yang sangat dicari dan sangat rumit.
Contohnya seperti akuntansi, sistem informasi, dan inventori biasanya akan menghasilkan harga yang lebih banyak daripada modul lainnya seperti modul pembelian and POS.
- Teknologi
Teknologi yang digunakan untuk menciptakan dan menerapkan aplikasi ERP merupakan faktor penting yang menentukan harga aplikasi untuk ERP.
Kualitas dan kompetensi sebuah ERP hadir dengan harga tertentu. Dengan teknologi yang efisien tentunya akan memakan biaya lebih banyak dan akan mempengaruhi kualitas aplikasi ERP itu sendiri.
- Vendor dan Merk ERP
Harga aplikasi ini juga sangat bergantung pada nama merk yang melekat padanya. Vendor ERP yang ternama dan berpengalaman akan mengenakan biaya lebih besar daripada vendor ERP baru.
Persaingan ini biasa terjadi pada vendor ERP tingkat menengah ke bawah. Para penyedia aplikasi ERP ternama pastinya mengetahui nilai yang telah mereka hasilkan selama bertahun-tahun berkecimpung di dalam industri ini.
Harga aplikasi untuk ERP yang telah dibahas di atas merupakan harga yang sudah ada di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan skala menengah. Apabila Anda ingin berkonsultasi terlebih dahulu sebelum menentukan harga aplikasi ERP yang ingin anda terapkan, silahkan hubungi kami melalui website Keysoft atau via WhatsApp 082279912005.
