ERP Software merupakan platform yang dikembangkan untuk menggantikan sistem parsial di perusahaan menjadi terintegrasi agar pengelolaannya semakin efektif dan efisien. Saat ini data-data di sistem tersebut juga terpusat di satu database.
Dengan sistem yang sebagian besar dilakukan secara online, keamanan data tentu menjadi hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Apalagi ada banyak data perusahaan yang bersifat sensitif dan rahasia.
Bagaimana ERP Software Meningkatkan Keamanan Data?
Salah satu keunggulan ERP selain mampu mengintegrasikan berbagai sistem adalah juga dapat membantu meningkatkan keamanan data. Keamanan data tersebut sangat tergantung dari konfigurasi sistem ERP yang digunakan dan sistem keamanan yang digunakan.
1. ERP Memiliki Firewall & Kontrol Pembatasan
ERP telah dilengkapi dengan firewall dan kontrol pembatasan untuk menghindari pelanggaran data oleh pihak yang tidak memiliki akses. Semua data perusahaan tersimpan di sistem terpusat sehingga keamanan akses tetap terjaga.
2. Dapat Menyembunyikan Data Penting
ERP Software memungkinkan manajemen HR untuk menyembunyikan berbagai data penting yang hanya boleh dilihat oleh orang tertentu. Jadi walaupun sistem ini dapat mengintegrasikan semua proses operasional, tidak semua data bisa diakses oleh semua pengguna.
3. Admin Berhak Memberikan Hak Akses
Setiap sistem tentu memiliki admin yang memiliki akses untuk dokumen-dokumen perusahaan. Admin tersebut juga memiliki wewenang untuk memberikan hak akses maupun membatasi akses pengguna terhadap data-data yang dimiliki oleh perusahaan.
4. Tindakan Mencurigakan Data Terdeteksi Admin
Sistem ERP sudah memiliki protokol terkait bagaimana data-data di database dapat diakses. Jika ada data yang diakses tidak sesuai dengan protokol yang berlaku, maka sistem tersebut dapat mendeteksi dan memberikan notifikasi terkait tindakan yang mencurigakan sehingga dapat ditindaklanjuti.
Perlu diketahui pula, ada beberapa langkah yang sering digunakan untuk mendukung sistem keamanan ERP seperti autentikasi akses, kontrol hak akses, audit trail, enkripsi data, backup, dan restore. Sistem tersebut juga dapat menggunakan keamanan fisik seperti kunci lisensi dan pembatasan akses perangkat keras.
Keysoft, ERP Software Dengan Keamanan Terbaik
Di tengah perkembangan era digital seperti saat ini, keamanan menjadi salah satu kunci penting selain fitur-fitur yang lengkap dari sebuah software ERP. Untuk memastikan keamanan data-data penting perusahaan, Anda dapat mempercayakannya pada Keysoft.
Keysoft menyediakan perangkat lunak berbasis sistem ERP dengan berbagai fitur sesuai kebutuhan Anda dan didukung dengan keamanan terbaik. Jadi, tunggu apalagi? Gunakan sekarang juga dan dapatkan penawaran menarik lainnya!
