Mengelola penggajian karyawan terutama bagi perusahaan besar yang memiliki banyak karyawan, jika dilakukan secara manual tentunya akan membuat Anda kesulitan. Mengapa? Dengan banyaknya karyawan membuat proses penggajian menjadi lebih rumit. Inilah kegunaan ERP payroll untuk perusahaan Anda.
Dengan menggunakan sistem ERP, proses penggajian karyawan perusahaan Anda dapat dilakukan secara otomatis pada sistem payroll. Sehingga proses penggajian karyawan ini dapat meminimalisir terjadi kesalahan akibat human error yang bisa menyebabkan kerugian bagi karyawan maupun perusahaan.
Kegunaan ERP Payroll
ERP payroll dapat memudahkan Anda dalam mengatur administrasi karyawan guna kepentingan penggajian. Data ini akan dikelola berdasarkan jam kerja, kehadiran, lembur, cuti, absensi, hingga pinjaman. Data-data tersebut akan terintegrasi ke dalam sistem guna menghasilkan data penggajian yang tepat.
- Menghitung Gaji Karyawan
Keuntungan menggunakan sistem ERP payroll yang pertama adalah membantu Anda dalam menghitung gaji karyawan. Sistem akan melakukan perhitungan gaji secara otomatis, termasuk dengan potongan gaji seperti pajak, asuransi, dan jaminan kesehatan yang diterima karyawan.
- Menyajikan Data dengan Mudah dan Cepat
Sistem ERP mampu menyajikan data penggajian karyawan dengan mudah. Sistem ERP akan menyajikan data seperti rekap dan laporan tiap karyawan. Data tersebut nantinya akan terlampir dengan rapi dan lengkap di dalam sistem.
Tidak hanya itu saja, data juga akan disajikan dengan cepat. Meskipun cepat, tetapi data yang disajikan terjamin detail dan tepat. Sehingga Anda dapat menghemat waktu lebih efisien dalam mengelola penggajian karyawan.
- Data Tersimpan secara Otomatis dan Aman
Dengan menggunakan ERP, semua data yang berhubungan dengan penggajian karyawan akan tersimpan secara otomatis di dalam sistem. Tidak perlu khawatir dengan data yang tersimpan, karena data akan tersimpan secara aman.
Hal tersebut dikarenakan ERP dilengkapi dengan sistem keamanan yang terenkripsi untuk menjaga data di dalamnya. Sistem juga dilindungi dengan kata sandi dan hak akses yang hanya bisa diakses pihak internal perusahaan yang berwenang mengelola data penggajian karyawan saja.
Selain itu, Anda juga bisa melakukan pengelolaan data seperti mengedit, menghapus, hingga menambahkan data dengan mudah. Oleh karena itu, dengan menggunakan sistem ERP ini dapat menguntungkan Anda karena menghemat tempat penyimpanan jika dikelola secara manual.
- Self Service
Kini pengajuan cuti karyawan dapat dilakukan dengan mudah menggunakan sistem ERP. Sistem memungkinkan karyawan mengajukan cuti secara otomatis tanpa perlu menggunakan surat permohonan dan pernyataan yang diajukan kepada atasan.
- Perhitungan Pajak
Jika dilakukan secara manual, perhitungan pajak yang dibebankan kepada karyawan akan sangat rumit. Apalagi perhitungan dari pembaharuan pajak, semakin menyulitkan Anda. Sistem ERP secara otomatis melakukan pelacakan dari pembaharuan pajak berdasarkan kebijakan pemerintah.
Dari data tersebut, sistem melakukan perhitungan pajak untuk pemotongan pajak karyawan berdasarkan gajinya. Kemudian data pajak tersebut akan secara otomatis dilakukan pengarsipan oleh sistem.
- Membuat Laporan
Semua transaksi dari penggajian karyawan, sistem membantu Anda dalam membuat laporan secara otomatis. Laporan yang disajikan akan detail berdasarkan data karyawan. Melalui laporan tersebut, dapat membantu Anda dalam pengambilan keputusan terkait kinerja karyawan.
- Menghemat Waktu
Bagi Anda yang bertugas dalam penggajian karyawan, menggunakan sistem ERP ini akan sangat menguntungkan. Anda akan lebih menghemat waktu dalam melakukan penggajian karyawan. Sistem akan secara otomatis mengelola data gaji karyawan berdasarkan data yang ada.
Gunakan ERP Terbaik dan Berkualitas dari Keysoft
Sedang membutuhkan sistem ERP terbaik yang mampu membantu menangani proses penggajian karyawan dengan tepat? Sistem ERP dari Keysoft adalah solusinya. Keysoft menyediakan sistem ERP terintegrasi yang berkualitas terbaik karena dikembangkan dengan menggunakan modul unggulannya.
Keysoft ERP dapat membantu Anda dalam mengatur hari kerja, perencanaan karir karyawan, promosi dan rotasi karyawan, surat peringatan, permohonan izin dan lembur karyawan, permintaan slip gaji, dan evaluasi karyawan. Dengan fitur unggulan tersebut, akan memudahkan Anda dalam mengelola data dengan tepat. Sistem ERP dari Keysoft ini dapat dilakukan custom dengan disesuaikan berdasarkan konsep bisnis perusahaan Anda. Tunggu apa lagi? Segera konsultasikan kebutuhan Anda kepada Keysoft dan dapatkan sistem ERP payroll secepatnya.
