Proses bisnis dalam perusahaan manufacturing cukup dinamis sehingga dapat membuat Anda kewalahan dalam melakukan pekerjaan di dalamnya jika dilakukan secara manual. Oleh karena itu dibutuhkan ERP manufacturing untuk membuat proses bisnis menjadi lebih efisien dan fleksibel.
Enterprises Resource Planning atau sistem ERP juga membantu Anda dalam menghadapi tantangan pangsa pasar lokal maupun internasional akibat terus berkembangnya bidang manufacturing. ERP dapat meminimalisir terjadinya resiko tinggi yang merugikan perusahaan dalam proses bisnis manufacturing.
Apa Itu ERP Manufacturing?
ERP manufacturing adalah salah satu jenis sistem ERP yang berfokus dalam menangani proses manufacturing perusahaan. ERP dikembangkan dengan menyederhanakan seluruh operasi bisnis perusahaan. Oleh karena itu ERP termasuk dalam sistem yang sangat kompleks.
Tujuan dari penggunaan ERP manufacturing bagi perusahaan adalah memberikan kemudahan dalam proses produksi hingga transaksi produk. Seperti pengelolaan keuangan, perencanaan produk, distribusi dan logistik, stok produk, dan masih banyak lagi.
Oleh karena itu dengan menggunakan ERP akan membantu proses manufacturing berjalan secara terintegrasi dan menyeluruh ke semua proses bisnis perusahaan. Bahkan ERP memungkinkan Anda hanya menggunakan satu aplikasi untuk menangani semua kebutuhan proses bisnis perusahaan.
Manfaat ERP Manufacturing Bagi Perusahaan
Nah sekarang Anda sudah tahukah apa itu ERP manufacturing? Setelah mengetahuinya, Anda perlu juga memahami dengan baik manfaat penerapan ERP bagi perusahaan.
- Merampingkan Proses Bisnis
ERP manufacturing memiliki manfaat utama yaitu merampingkan seluruh proses bisnis perusahaan menjadi lebih efisien. Penyederhanaan ini memungkinkan ERP mendorong otomatisasi perusahaan melalui penggunaan satu aplikasi terpusat dengan data dan fungsi yang lengkap.
- Kemudahan Sistem Berbasis Cloud
Sistem berbasis cloud membuat implementasi ERP berjalan lebih cepat. ERP memungkinkan Anda mengelola proses bisnis perusahaan secara end to end dan real time dengan tingkat visibilitas yang baik guna merespons kebutuhan pelanggan dengan cepat.
- Keamanan Penyimpanan Data
Penyimpanan data manufacturing secara manual dengan menggunakan kertas cukup tidak efisien bahkan memiliki banyak resiko, seperti kehilangan data bahkan data yang rusak. Nah, dengan penerapan ERP penyimpanan data memiliki keamanan yang ketat dan baik.
Data disimpan dalam basis data sistem sehingga ketika Anda membutuhkan data yang dicari dapat mengaksesnya secara mudah melalui ERP. Basis data tempat penyimpanan data, dilengkapi dengan hak akses bagi penggunanya yang berfungsi untuk menjaga keamanan data.
- Pengelolaan Word Order secara Otomatis
Perintah kerja atau work order adalah beberapa pekerjaan yang mencakup penentuan tanggal dan waktu produksi, sales order, kuantitas produksi, dan masih banyak lagi. Setiap work order dilengkapi dengan routing code untuk memudahkan pemantauan manajemen rute produksi.
Pengelolaan work order yang tepat memudahkan Anda dalam melakukan checklist setiap pekerjaan. Maka ERP akan memastikan setiap work order berjalan dengan baik.
- Mengelola Inventaris secara Menyeluruh
Kebutuhan inventaris seperti pemantauan persediaan stok barang dapat dilakukan dengan mudah menggunakan ERP. Sistem dapat memantau persediaan stok barang secara menyeluruh baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal perusahaan.
Tidak hanya itu saja, sistem juga mengidentifikasi produk yang paling banyak dibeli dan kurang laku di pasaran. Hal tersebut dapat membuat perusahaan terus melakukan pengadaan barang lebih efisien dan meningkatkan kualitas serta inovasi barang yang diproduksi lebih baik.
- Manajemen Supply Chain
Manajemen supply chain memastikan seluruh proses bisnis berjalan lancar dan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan. Manajemen supply chain terdiri dari koordinasi, pengendalian procurement, produksi, pengelolaan stok, dan pengiriman barang.
Manajemen supply chain menyederhanakan rantai pasokan dan proses pemenuhan seluruh proses bisnis. Sehingga melalui perencanaan pengendalian produksi dan pengadaan barang secara lebih efisien, manajemen supply chain dapat menghemat biaya operasional perusahaan.
- Menghasilkan Laporan yang Akurat
ERP mampu menghasilkan laporan seluruh divisi perusahaan secara akurat dan lengkap. Laporan yang dihasilkan ERP seperti performa penjualan, informasi pelanggan, informasi pegawai, informasi stok barang, keuntungan, kerugian, hingga akuntansi perusahaan.
Data laporan tersebut dapat diakses secara real time oleh setiap pegawai. Maka pengelolaan laporan dapat menghasilkan pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.
- Menyesuaikan Proses Bisnis dengan Kondisi Pasar
ERP menyediakan data analisis yang berfungsi untuk merencanakan dan mengimplementasikan produksi perusahaan disesuaikan dengan kondisi perubahan kebutuhan pasar secara up to date. Data analisis ini didapatkan melalui hasil data laporan yang dihasilkan oleh ERP.
Tips Memilih ERP Manufacturing yang Cocok untuk Perusahaan Anda
Terdapat berbagai jenis ERP manufacturing yang tersedia di pasaran. Namun tidak semua sistem yang disediakan dapat membantu menyelesaikan permasalahan manufacturing jika diterapkan di perusahaan Anda dengan tepat sasaran. Oleh karena itu, Anda harus memilih sistem ERP secara teliti.
- Sesuaikan dengan Proses Bisnis Perusahaan
Menggunakan ERP manufacturing sesuai dengan proses bisnis perusahaan akan lebih menguntungkan daripada membeli sistem siap pakai. Mengapa? Karena ERP didesain khusus untuk menangani permasalahan manufacturing perusahaan Anda.
Sedangkan jika memilih ERP siap pakai, dikhawatirkan sistem tidak dapat menyesuaikan alur proses produksi perusahaan. Hal tersebut dapat merugikan karena Anda perlu menyesuaikan proses produksi dengan sistem ERP. Anda juga perlu mengeluarkan budget lebih banyak lagi.
- Sistem yang Terintegrasi
Sistem ERP yang terintegrasi ke semua proses bisnis perusahaan dapat memaksimalkan sumber daya yang dimiliki perusahaan. Contoh, sistem dapat mengintegrasikan seluruh divisi dalam perusahaan seperti keuangan, inventaris, sales, hingga human resource.
Sistem yang terintegrasi ini memungkinkan setiap divisi dapat berkoordinasi lebih mudah secara real time hanya dengan satu sistem. Bahkan perusahaan pun juga dapat melakukan pengawasan dan pengelolaan seluruh divisi lebih efisien.
- Sistem Bersifat Dinamis
Perusahaan memiliki banyak kemungkinan akan terus berkembang dan mengalami perubahan dalam proses bisnis di dalamnya. Oleh karena itu penting halnya bagi Anda memilih sistem ERP yang bersifat dinamis. Sistem dapat dilakukan maintenance sesuai perubahan bisnis perusahaan.
Itulah beberapa tips yang bisa Anda terapkan guna mendapatkan ERP manufacturing yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Namun jika Anda masih merasa kebingungan dalam memilihnya, Anda bisa berkonsultasi kepada tim Keysoft untuk kebutuhan sistem ERP Anda. Keysoft menyediakan sistem ERP yang bisa di custom agar sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
Gunakan Keysoft ERP untuk Proses Bisnis Perusahaan yang Lebih Efisien
Keysoft ERP adalah sistem yang dikembangkan dengan menggunakan modul lengkap dan fitur-fitur unggulan di dalamnya. Sehingga jika menggunakan Keysoft ERP, seluruh proses bisnis perusahaan Anda akan semakin mudah, efektif, dan terkontrol.
Modul dan fitur yang disediakan oleh Keysoft adalah pembelian, penjualan, persediaan, aktiva tetap, finance, akuntansi, produksi, dan payroll. Dari modul dan fitur tersebut, Anda bisa memilihnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan menggunakan ERP custom dari Keysoft.
Kustomisasi ERP dari Keysoft dapat meningkatkan performa bisnis lebih baik sesuai dengan konsep bisnis perusahaan. Tahapan dari ERP custom adalah planning, requirement and specification, development and design, testing, user acceptance testing, release and implementation, dan maintenance.
Keysoft juga memperkenalkan inovasi hybrid system untuk ERP yang dikembangkan. Inovasi ini memungkinkan Anda mengakses ERP dengan menggunakan desktop maupun browser. ERP juga dapat diakses di semua operating system yang tersedia.
Tertarik menggunakan Keysoft ERP? Konsultasikan kebutuhan ERP manufacturing Anda kepada Keysoft dengan menghubungi Keysoft melalui WhatsApp 0822 7991 2005, telepon (021) 54314121, dan email marketing@keysoft.co.id.
Anda juga bisa mengunjungi langsung kantor pusat Keysoft di Ruko Palm Royale Blok RB-02, Jakarta Barat. Atau di kantor cabang Keysoft di Manado Jalan Maesa Ranomuut Ruko Nomor 5 Lantai 2, Kecamatan Paal 2, Kota Manado, Sulawesi Utara.
