ERP Definition atau pengertian dari singkatan dari ERP yaitu Enterprise Resource Planning. ERP merupakan sistem atau software yang dapat membantu meningkatkan bisnis Anda. ERP dapat memudahkan perencanaan hingga pengelolaan sumber daya perusahaan.
Software akuntansi adalah perangkat sistem yang dapat mendukung kegiatan akuntansi dengan modularitas yang saling terkait, meliputi modul pembelian, penjualan, gaji, buku besar, dan lain sebagainya. Adanya software ini membuat Anda jauh lebih mudah dalam menjalankan bisnis.
Pengelolaan keuangan dalam bisnis secara manual dianggap kurang efisien untuk saat ini, dibutuhkan sistem akuntansi terbaik dan aman agar dapat menghindari kerugian. Software akuntansi merupakan program yang dibuat untuk menjadi tempat kumpulan terjadinya seluruh transaksi di perusahaan menjadi jurnal akuntansi, dan menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan secara otomatis.
Penggunaan sistem manajemen database dalam software akuntansi ini dapat membuat beberapa pengguna bekerja secara bersama dalam satu database tanpa mengganggu satu sama lain. Software ini memiliki beberapa fitur wajib, seperti:
ERP Definition: 5 Fitur Wajib dalam Software Akuntansi
- Laporan Keuangan
Akuntansi berkaitan dengan keuangan, tentunya laporan keuangan menjadi salah satu fitur wajib yang harus ada dalam software ini. Melalui fitur ini, seluruh laporan yang berkaitan dengan kondisi keuangan dapat dilakukan secara tepat, cepat, dan otomatis.
Fitur ini dapat membuat pengolahan data menjadi laporan secara real time. Selain itu, terdapat fitur laporan lain seperti perubahan modal, laba rugi, jurnal, arus kas, dan buku besar.
- Budgeting
Tiap perusahaan memiliki kegiatan rutin tiap bulan, salah satunya yaitu mengatur keuangan. Perusahaan akan menghitung kebutuhan yang harus dilakukan tiap satu bulan ke depan dengan membuat biaya anggaran.
Fitur ini dapat membuat anggaran bersisa atau tak bersisa, anggaran laba rugi, dan menyesuaikan dengan kegiatan bisnis Anda.
- Purchasing
Kegiatan pembelian atau purchasing akan selalu dilakukan di suatu bisnis. Pembelian tersebut dapat berguna untuk modal yang akan dijual kembali, maupun untuk kebutuhan operasional.
Pada fitur ini Anda dapat melihat keterangan dan laporan transaksi, pembuatan faktur dan retur. Selain itu, keuntungan lainnya dari fitur purchasing ini, Anda dapat mengatur apa saja yang harus, atau sudah dan belum dibeli, kapan waktu membayar, dan lain sebagainya secara rapi dan tepat.
- Financial and Cash Flow Forecasting
Fitur financial forecasting pada software akuntansi ini dapat membantu Anda mengontrol keuangan dengan cara menghilangkan biaya yang tidak dibutuhkan agar keuntungan menjadi maksimal.
Cash flow forecasting dapat memperkirakan cash flow keuangan perusahaan Anda selanjutnya. Data terkait prediksi arus keuangan di masa mendatang akan tersedia di fitur ini.
- Manajemen Utang Piutang
Pengelolaan manajemen utang piutang dapat berupa pencatatan, pembayaran, penagihan, penerbitan dan mengarsipkan faktur, dan lain sebagainya. Pada bagian ini, jika melakukan dengan cara manual terkadang akan memiliki potensi human error yang cukup tinggi.
Software akuntansi wajib memiliki fitur ini karena dapat membuat karyawan bekerja jauh lebih cepat dan akurat. Anda dapat mengontrol kapan waktu jatuh tempo utang yang harus dibayar, dan dapat membuat laporan utang atau piutang dari supplier.Penggunaan software akuntansi yang aman dan nyaman dapat memberikan kemudahan dalam pekerjaan Anda. Setelah Anda mengerti ERP definition dan contoh softwarenya, silakan kunjungi laman homepage kami keysoft atau WhatsApp +62822-7991-2005 untuk dapat membantu bisnis Anda meningkat dan lebih berkembang.
