Software ERP (Enterprise Resource Planning System) adalah sebuah sistem terpadu yang dapat mengelola proses bisnis suatu perusahaan. Penerapan ERP pada perusahaan bisa lebih menghemat waktu dan biaya. Salah satu penerapan ERP pada perusahaan yaitu penggunaan software ERP pada bidang Akuntansi. Dengan software ini, data akan lebih terintegrasi dan terjamin keamanannya.
ERP Akuntansi sendiri adalah sistem khusus yang digunakan untuk mengelola akuntansi pada perusahaan di setiap divisi dengan mengacu pada sistem yang sama. Software ini membantu menyederhanakan kebutuhan akuntansi melalui integrasi data. Sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
Fungsi ERP Akuntansi
Pada umumnya, ERP software akuntansi mempunyai beberapa fungsi, seperti:
- Integrasi
Fungsi yang pertama adalah sebagai integrasi proses bisnis yang dilakukan perusahaan pada setiap divisi. Dengan kata lain, penerapan ERP pada setiap divisi akan saling berkaitan pada satu sistem yang sama untuk mengelola data terkait.
- Mengelola Data
Software ERP ini juga digunakan untuk mengelola data akuntansi dan keuangan pada perusahaan. Software ini dimanfaatkan untuk memproses seluruh transaksi dan kegiatan keuangan & operasional di dalam perusahaan.
- Menyimpan Data
Dengan menggunakan ERP untuk akuntansi, data perusahaan yang rumit akan disimpan dengan mudah oleh software ini. Sehingga data tersebut dapat dengan mudah diakses jika sewaktu-waktu diperlukan.
- Mengakses Data
Selain itu, akses data akuntansi perusahaan pun akan semakin mudah dengan menggunakan ERP Akuntansi. Data akuntansi dan keuangan yang telah disimpan, dapat di akses secara real time dan terintegrasi.
Implementasi ERP Akuntansi
Proses akuntansi dalam perusahaan, tentu akan melibatkan banyak data dan menghabiskan banyak waktu pula. Apalagi jika terjadi kesalahan, maka accountant harus mengurutkan datanya kembali untuk mencari tahu dimana letak kesalahannya.
Namun, apabila perusahaan sudah mengimplementasikan software ini pada proses bisnisnya, maka hal itu tidak akan terjadi.
Ada banyak modul akuntansi yang bisa diimplementasikan pada proses bisnis perusahaan, antara lain:
- Membuat laporan keuangan
- Membuat buku besar
- Manajemen pajak
- Membuat anggaran atau alokasi dana
- Menghitung biaya produksi secara real (real costing)
- Menghitung gaji karyawan (payroll)
- Dan lain – lain
Manfaatnya
ERP Akuntansi bisa membantu menyederhanakan kebutuhan akuntansi perusahaan melalui data yang terintegrasi. Hal ini membuat pengambilan keputusan lebih cepat dan akurat, serta bisa mempengaruhi kegiatan operasional perusahaan.
Penerapan software ERP pada bidang akuntansi juga bisa meningkatkan produktivitas keuangan. Berikut beberapa manfaat penerapan ERP untuk akuntansi:
- Mempermudah Pengelolaan Kebutuhan Akuntansi
Ada banyak kebutuhan yang dapat dikelola dengan mudah melalui ERP ini, antara lain perkiraan kebutuhan modal, pengelolaan kas, membuat anggaran, alokasi biaya, manajemen pembayaran, dan sebagainya.
Hal ini akan memberikan kemudahan dalam aktivitas penagihan, pendapatan, dan pembayaran karena software ini memiliki kemampuan pelacakan yang tinggi dan otomatis.
- Menghasilkan Data dan Informasi Keuangan yang Berkualitas
Dengan penerapan software ini, divisi akuntansi dapat mengakses data dengan mudah. Sehingga membuat proses bisnis dan sumber daya perusahaan terkelola dengan baik, serta menghasilkan data dan informasi keuangan yang berkualitas. Hal ini tentu memungkinkan bagian akuntansi untuk mempertahankan kestabilan keuangan perusahaan dengan baik.
- Meminimalisir Kesalahan
Ketika data diinput secara manual, maka peluang melakukan kesalahan akan lebih besar. Jika data salah, maka akan mempengaruhi kualitas analisis dan laporan keuangan. Namun, penggunaan software ERP bisa meminimalisir kesalahan yang terjadi karena sistemnya sudah otomatis. Dengan begitu, data keuangan yang dihasilkan memiliki akurasi yang tinggi.
- Menghemat Biaya
Penerapan software ERP di bidang akuntansi, juga berpengaruh pada biaya operasional perusahaan. Biaya operasional akan cenderung lebih hemat karena ERP mampu mengerjakan pekerjaan yang kompleks dengan menggunakan teknologinya yang canggih.
Dengan begitu, pekerjaan sudah tidak lagi dikerjakan secara manual dan dapat mengurangi biaya tenaga kerja. Setelah mengenal lebih dalam mengenai ERP Akuntansi dari artikel di atas, nampaknya tak perlu berpikir panjang lagi untuk menerapkannya pada perusahaan Anda. Jika bertanya software ERP apa yang bagus untuk perusahaan Anda, maka Keysoft ERP jawabannya! Silahkan kunjungi website kami untuk informasi lebih lanjut!
