Perkembangan teknologi yang pesat, membuat berbagai aspek kehidupan ikut berkembang pula, salah satunya adalah bisnis. Hal ini terbukti dari munculnya inovasi teknologi di dunia bisnis bernama Enterprise System. Enterprise System adalah platform teknologi yang digunakan untuk menyatukan semua informasi dari berbagai bagian. Sehingga perusahaan bisa mendapatkan informasi dengan mudah.
Dalam Enterprise System, manusia dikategorikan sebagai enterprise, yaitu penggerak dan pelaksana. Enterprise sendiri mempunyai arti, yaitu sebuah sistem yang berasal dari manusia, material, peralatan, data, prosedur, dan kebijakan yang bertugas untuk menyediakan produk dan jasa yang bertujuan supaya mendapatkan keuntungan.
Enterprise System adalah Platform Teknologi, Yuk Ketahui Keunggulannya!
Tujuan dari Enterprise System adalah mampu menguraikan proses bisnis dalam perusahaan ke satu sistem yang terpadu dan mudah dioperasikan oleh manusia. Itulah mengapa Enterprise System merupakan platform teknologi penting yang dibutuhkan oleh perusahaan. Sistem ini juga memiliki beberapa keunggulan sebagai berikut:
- Mengakses Informasi Secara Real Time.
Penerapan Enterprise System pada perusahaan, memungkinkan siapapun dapat mengakses data secara real time. Pasalnya, ketika satu divisi melakukan input atau perubahan data terbaru, maka data dan informasi pada semua divisi akan diperbarui secara otomatis. Dengan begitu, informasi yang disajikan selalu real time dan tidak perlu melakukan double pencatatan.
- Mempersingkat Waktu Pencarian Informasi
Akses data secara real time juga mempengaruhi kemudahan dalam mencari informasi. Misal, jika bagian keuangan akan melakukan pembayaran barang kepada supplier, maka dia tidak perlu lagi bertanya kepada bagian gudang, apakah barang tersebut sudah diterima atau belum. Bagian keuangan hanya perlu melakukan pengecekan melalui sistem saja. Hal ini tentu sangat mempersingkat waktu pencarian.
- Mempermudah Akses ke Seluruh Informasi
Dengan sistemnya yang dapat memperbarui data secara otomatis, membuat berbagai divisi dapat mengakses seluruh informasi dari divisi lainnya. Misal, bagian purchasing ingin mengetahui stok bahan baku yang ada di gudang untuk keperluan pengadaan. Maka, bagian purchasing dapat mengakses informasi tersebut melalui sistem persediaan barang dengan mudah, tanpa harus datang ke gudang.
- Meningkatkan Kualitas Pengambilan Keputusan
Penyajian data secara real time, tentu akan menghasilkan data yang lebih akurat. Hal inilah yang akan mempengaruhi kualitas pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan cepat dan tepat. Enterprise System juga sangat membantu perusahaan dalam perencanaan, penganggaran, dan pelaporan kondisi perusahaan kepada pihak-pihak penting, seperti pemegang saham.
- Mempermudah Perencanaan
Pengambilan keputusan yang tepat juga dapat mempengaruhi perencanaan perusahaan. Perusahaan akan lebih mampu membuat perencanaan atau planning yang lebih baik untuk kedepannya. Hal ini juga disebabkan karena Enterprise System memberi kemudahan dalam pemantauan dan pengendalian proses bisnis yang dialami oleh sebuah perusahaan.
Bangun Masa Depan Bisnis Anda Bersama Keysoft!
Salah satu tipe Enterprise System yang dapat diterapkan pada perusahaan adalah penggunaan software ERP (Enterprise Resource Planning System). Software ERP memungkinkan proses bisnis yang berkaitan dengan operasional, produksi, dan distribusi saling terintegrasi dengan baik.
Biasanya, software ERP digunakan untuk mengelola proses bisnis supaya dapat mencapai target yang telah ditentukan. Berikut beberapa manfaat penggunaan software ERP bagi perusahaan:
- Produktivitas dan efisiensi meningkat
- Manajemen dan perencanaan lebih terkontrol
- Perusahaan terintegrasi dengan baik
Software ERP dilengkapi dengan berbagai fitur yang bisa digunakan dengan mudah. Selain itu, harganya masih tergolong terjangkau untuk manfaat besar yang dihasilkan oleh software ini. Jika tertarik menerapkan software ERP pada perusahaan Anda. Silahkan kunjungi laman resmi Keysoft dan bangun masa depan bisnis Anda bersama kami!
