Seiring berkembangnya teknologi, semakin banyak perusahaan yang mencari software ERP untuk merampingkan operasi dan meningkatkan efisiensi. Hal ini bukan perkara mudah mengingat banyak pula sistem ERP yang beredar di pasaran. Namun ada beberapa cara memilih software ERP yang bisa diterapkan.
Dalam memilih software ERP memang tidak bisa sembarangan. Sebab ERP berperan sebagai prakarsa bisnis transformasional yang memberikan keunggulan kompetitif utama bagi perusahaan.
Software ERP juga menyediakan fitur yang dibutuhkan perusahaan untuk membuat aktivitas bisnis menjadi lancar di semua departemen.
5 Cara Memilih Software ERP yang Tepat untuk Tingkatkan Bisnis Anda
Perlu dipahami bahwa penerapan solusi ERP tentu tidak mudah. Diperlukan komitmen serius terkait waktu penerapan, uang dan sumber daya. Sayangnya, tak sedikit perusahaan yang cenderung membuat keputusan singkat berdasarkan budget.
Untuk menghindari hal tersebut, terapkan cara memilih software ERP berikut untuk kebutuhan perusahaan Anda :
- Melakukan Tinjauan Proses dan Analisa Produk
Mengingat peran software ERP yang sangat penting dalam pengelolaan bisnis, sebaiknya terlebih dahulu tentukan dan buat dokumentasi proses bisnis Anda. Termasuk poin-poin kekurangan dan kelebihan dari bisnis yang sedang dijalankan.
Lakukan terlebih dulu analisis terhadap rancangan bisnis Anda di masa depan dan persyaratan bisnis yang lainnya.
Proses dan persyaratan ini nantinya akan digunakan oleh penyedia jasa ERP yang potensial untuk menunjukkan kemampuan produk mereka dalam konteks kebutuhan bisnis Anda.
Dengan mempertimbangkan semua aspek penilaian produk, Anda akan lebih mudah memilih sistem ERP yang tepat dan diharap dapat memenuhi tujuan dan sasaran bisnis.
- Evaluasi Kecocokan Teknis
Penting untuk memahami bagaimana perangkat lunak potensial dapat memberikan solusi yang sejalan dengan infrastruktur Anda saat ini.
Pastikan sistem ERP yang diterapkan tidak berfungsi dengan baik lantaran tidak sejalan dengan sistem kantor/perusahaan. Jangan sampai hanya menjadi software mahal yang kurang maksimal.
Sebelum menentukan ERP yang akan dipilih untuk bisnis Anda, disarankan untuk memeriksa kompatibilitas sistem dahulu. Dianjurkan untuk Anda memiliki lingkungan perangkat lunak yang secara teknis terpadu sehingga data dapat dibagikan dan dikirim ke seluruh aplikasi.
- Gali Bisnis Potensial dari Sistem Baru
Lakukan pengukuran pada proyek ERP untuk mencapai tujuan Anda. Perusahaan banyak memakai ERP dengan harapan mampu mengurangi biaya, meningkatkan pendapatan dan skala pertumbuhan. Anda harus menyadari potensi penuh ERP. Caranya yaitu dengan memperkirakan dan mengukur manfaat terhadap metrik ini.
Jangan ragu mencari referensi dari teman, kolega, karyawan, dan kontak lain tentang apa yang mereka gunakan atau rekomendasikan untuk perusahaan yang sejenis dengan milik Anda.
Jika perlu lakukan penelitian di internet atau sewa konsultan ERP. Terlebih jika Anda sebelumnya tidak memiliki pengalaman dengan ERP.
- Menyiapkan Anggaran dan Biaya Kepemilikan
Persiapkan segala biaya yang dibutuhkan terkait dengan ERP, termasuk biaya kepemilikan, biaya pemeliharaan, biaya implementasi, upgrade perangkat keras, pengisian ulang sumber daya tim proyek dan lainnya. Pastikan untuk membuat anggaran biaya ERP sesuai dengan semua komponen tersebut guna meminimalisir pembengkakan biaya.
Sesuaikan anggaran dengan biaya potensial di awal proses sebelum Anda berkomitmen untuk memilih perangkat lunak tersebut. Tentu Anda tidak ingin mengalami pembengkakan biaya pada software ERP yang dapat mempengaruhi kinerja perusahaan secara signifikan.
- Menyiapkan Rencana Implementasi yang Realistis
Siapkan dan kembangkan rencana proyek yang komprehensif yang mencakup aktivitas yang diperlukan terkait ERP. Selain membuat rencana untuk menginstal perangkat lunak, siapkan aktivitas yang mampu menunjang solusi untuk berfungsi penuh. Sehingga layak diuji serta diterima oleh pengguna sampai akhir.
Demikian beberapa cara memilih software ERP yang tepat untuk urusan bisnis atau perusahaan. Bagi Anda yang tengah mencari jasa penyedia software ERP yang tepat dan dapat diandalkan, Keysoft adalah solusinya! Dengan menghadirkan inovasi terbaru, software ERP yang kami sediakan sesuai dengan model bisnis di indonesia. Mari bangun masa depan bisnis Anda bersama Keysoft sekarang juga.
