Saat ini, dunia tengah dalam masa yang dikelilingi oleh teknologi canggih. Teknologi yang menghasilkan banyak solusi untuk mengotomatisasi berbagai macam kegiatan. Salah satunya adalah aplikasi untuk mengotomatisasi kegiatan perusahaan. Simak penjelasan mengenai cara kerja ERP untuk mengetahuinya!
Sistem ERP sudah pasti tidak asing didengar bukan? Tentu saja, sistem ini sudah menjadi trending dengan popularitas yang tinggi, khususnya di dunia industri. Meski begitu, masih banyak perusahaan di bidang industri yang belum menggunakannya. Anda bisa menyimak ulasan berikut agar tahu apa itu ERP.
Apa Itu ERP dan Bagaimana Cara Kerja ERP?
Dunia perindustrian tentu saja dipenuhi dengan berbagai macam kegiatan yang mendetail. Kesalahan kecil saja akan sangat berpengaruh dalam menimbulkan risiko yang fatal untuk perusahaan. Maka dari itu, sangat penting melakukan otomatisasi dalam setiap kegiatan yang ada.
Agar nantinya bisa lebih memperkecil kemungkinan terjadi kesalahan. Serta untuk mengefisiensikan antara satu kegiatan dan kegiatan lainnya yang berhubungan. Menggunakan sistem ERP tentu saja akan dengan mudah mendatangkan dampak baik untuk perusahaan.
Untuk menggunakannya, tentu saja Anda harus mengetahui terlebih dulu bagaimana cara kerja ERP. Namun, sebelum membahas hal tersebut, alangkah baiknya jika Anda mengetahui apa yang dimaksud dengan sistem ERP?
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah kumpulan dari berbagai kegiatan perusahaan. Mulai dari kegiatan produksi, penjualan, akuntansi, pengelolaan aset, human resource, dan masih banyak lainnya. Dengan adanya sistem ERP, tentu saja akan meningkatkan efisiensi dalam perusahaan.
Efisiensi yang dimaksud akan berkaitan langsung dengan penanganan resources atau sumber daya yang ada. Seperti bahan baku manufaktur, jam kerja staf, pelaporan, dan masih banyak lainnya. Sistem ini mulai bermunculan pada tahun 1990-an dengan bentuk software terintegrasi dalam operasi bisnis.
Bahkan, sistem ERP sudah banyak digunakan oleh perusahaan yang bergerak diberbagai macam bidang. Mulai dari perusahaan industri seperti jasa, konstruksi, tambang, retail, otomotif, dan agrikultur, hingga perusahaan dengan banyak sistem manajemen bisnis, seperti analitik, intelligence, dan lain-lain.
Inilah Cara Kerja ERP Sebagai Otomatisasi Perusahaan
Setelah Anda memahami apa yang dimaksud dengan sistem ERP, maka Anda juga harus mengetahui bagaimana cara kerjanya. Dengan begitu, Anda akan lebih paham dan yakin untuk memutuskan menggunakan sistem ERP ini di perusahaan. Berikut ulasan singkat mengenai cara kerja sistem tersebut!
Secara umum, cara kerja dari sistem ERP ini dalam suatu perusahaan adalah dengan menyederhanakan proses alur kerja secara sekaligus mengotomatisasikannya menggunakan sistem database yang terpusat. Biasanya terdapat dashboard khusus dari sistem ERP yang dipakai.
Dashboard tersebut berfungsi untuk mempermudah pengguna sistem dalam melihat berbagai macam data yang tersimpan secara real time. Data yang disimpan merupakan data proses operasional bisnis dari semua divisi atau departemen dalam suatu perusahaan.
Salah satu contohnya adalah pada sistem pembelian. Anda bisa mendapat pengotomatisasian alur kerja mulai dari pesanan pembelian, pengecekan kualitas barang, penerimaan barang, retur pembelian, pesanan barang produksi, hingga rincian biaya impor.
Dengan adanya sistem tersebut, otomatis Anda bisa melakukan pembelian barang dengan lebih efisien dan terstruktur yang dapat meminimalisir terjadinya kesalahan.
Dengan cara kerja ERP yang sangat terstruktur dan otomatis, sudah pasti akan memungkinkan pembagian atau pengaksesan data dari berbagai divisi atau departemen pada semua pihak perusahaan yang bersangkutan. Singkatnya, sistem ERP dapat memusatkan data dalam satu sumber utama.
Pengotomatisasian tidak hanya menyederhanakan alur kerja bisnis saja, tetapi juga mengurangi waktu operasional menjadi lebih efektif. Dengan begitu, perusahaan pun akan bergerak dengan lebih kompetitif dalam persaingan.
Setelah memahami mengenai sistem ERP dan bagaimana cara kerja ERP, Anda pun mulai tertarik menggunakannya bukan? Tapi, dimana Anda bisa mendapatkan software ERP terbaik dan terpercaya?
Gunakan Software ERP dari Keysoft! Dijamin Terpercaya dan Terbaik!
Untuk menjawab pertanyaan yang ada pada bagian sebelumnya, Anda bisa menghubungi Keysoft. Keysoft adalah perusahaan yang menyediakan pembangunan sistem ERP dengan model bisnis yang sesuai untuk perusahaan di Indonesia.
Dengan menggunakan software ERP dari Keysoft, tentu saja Anda bisa mendapatkan sistem ERP terbaik. Sistem dengan cara kerja ERP yang cerdas dalam pengotomatisasian berbagai aspek dan alur kerja bisnis.
Keysoft mampu memberikan Anda sistem pengelolaan yang real time dalam satu platform untuk banyak cabang perusahaan. Sehingga Anda tak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk membeli banyak software ERP untuk setiap cabang, karena semua sudah bisa disatukan menggunakan satu software saja.
Dengan menggunakan satu software, tentu saja data dan pengelolaannya akan lebih terintegrasi baik di perusahaan pusat maupun di setiap cabangnya. Tak hanya itu, Keysoft juga mampu menjamin keamanan data bisnis Anda secara maksimal.
Anda bisa nyaman menyimpan dan mengakses data perusahaan tanpa mengkhawatirkan apapun. Software Keysoft memiliki fitur yang selalu memastikan setiap pengguna memiliki level otoritas akses yang berbeda. Sehingga database akan aman dan terhindar dari fraud yang membahayakan.
Sistem ERP di Keysoft menggunakan sistem cloud, sehingga Anda tak perlu mengkhawatirkan adanya data yang hilang atau tidak tersimpan. Cloud mampu membantu Anda menyimpan data secara real time selama proses akses sedang berlangsung.
Lalu apa saja sistem ERP yang tersedia di Keysoft? Berdasarkan cara kerja ERP yang mampu mengotomatisasikan berbagai hal dalam alur kerja bisnis, sudah pasti Anda bisa mendapat berbagai macam produk ERP yang sesuai kebutuhan. Beberapa contohnya bisa Anda simak di produk Keysoft ERP berikut!
- Penjualan
Dari produk penjualan, Anda bisa mendapat fitur pengotomatisasian mulai dari proses penentuan harga jual, penawaran penjualan, barang yang telah dipesan, surat jalan, dan retur penjualan. Selain itu, Anda juga bisa mendapat pengotomatisasian customer service, service center, dan masih banyak lainnya.
- Persediaan
Dalam produk ERP persediaan, Anda bisa mendapat fitur pindah barang, penyesuaian persediaan, daftar persediaan, stock opname, hingga fitur item tracking.
- Accounting
ERP accounting bisa memberikan Anda berbagai macam fitur yang mampu mengakuratkan data. Seperti fitur jurnal umum, proses akhir bulan, perhitungan real time, buku besar, hingga status hutang karyawan. Dengan begitu, Anda tak perlu repot dan takut terjadi salah perhitungan.
- Finance
Produk ERP finance memungkinkan Anda mengotomatisasi berbagai kegiatan keuangan. Mulai dari pengaturan kurs, catatan debit dan kredit, rekonsiliasi bank, other payment and revenue, financial planning, hingga pembukuan utang piutang. Bukan hanya utang piutang perusahaan, tetapi karyawan pun juga bisa.
Sungguh sangat efektif dan efisien bukan? Bahkan Anda tak perlu lagi mengkhawatirkan tingkat akurasi dari data yang didapatkan. Selain ketiga produk di atas, Anda juga bisa mendapatkan berbagai macam produk lain. Anda bisa langsung kunjungi laman website Keysoft untuk informasi lengkapnya.
Dengan ulasan mengenai cara kerja ERP, sudah pasti Anda tak akan ragu lagi menggunakan sistem tersebut. Segera hubungi Keysoft dan dapatkan sistem ERP terbaik untuk pengotomatisasian alur kerja perusahaan guna meningkatkan keuntungan!
