Aspek digitalisasi bisnis yang dapat dilakukan perusahaan – Digitalisasi bisnis merupakan kunci utama dalam mempertahankan perusahaan di tengah gempuran teknologi. Anda wajib mulai menganalisa dan mencari momentum yang tepat untuk merubah konsep bisnis Anda dari tradisional menjadi digital, sehingga daya saing Anda bisa meningkat dan siap menghadapi kompetitor lain di tengah era revolusi industri 4.0.

Digitalisasi bisnis menjadi salah satu subjek yang sering dibicarakan di era revolusi industri 4.0. Bagaimana tidak, jaman sekarang hampir semua sendi kehidupan sudah mulai tersentuh oleh pengaruh teknologi dan digital.

Dan tentu saja dunia bisnis tidak terlepas dari pengaruh digital tersebut. Digitalisasi bisnis disebut sebagai salah satu prioritas industri, dimana efisiensi kinerja dari teknologi digital perlu diimplementasikan secepat mungkin.

Mengapa Digitalisasi Bisnis Sangat Diperlukan?

Saya berikan satu contoh sederhana, apakah sistem absen kantor Anda masih dilakukan secara manual? Jika iya, berapa lama waktu yang diperlukan untuk merekap dan mencatat absen karyawan setiap bulannya, dan seberapa besar persentase kesalahannya? Dan juga, apakah data absen tersebut bisa diakses lagi dengan mudah setahun kemudian?.

Dari sini sudah terlihat bagaimana pentingnya digitalisasi bisnis bagi keberlangsungan usaha yang Anda bangun. Digitalisasi bisnis bisa dimulai dari urusan kecil seperti absensi kantor atau pencatatan keuangan. Dengan menerapkan digitalisasi, kinerja perusahaan bisa lebih optimal sehingga waktu dan sumber daya yang ada bisa digunakan untuk tujuan lainnya.

Software ERP Solusi Bisnis Anda

Apa itu software ERP? Secara singkat, Software ERP (Enterprise Resource Planning) adalah seperangkat software yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam sebuah bisnis. Dulunya, ERP adalah sebuah sistem yang lebih banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar (enterprise), namun sekarang juga telah populer di kalangan UKM. 

ERP adalah paket sistem dan software yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola kegiatan bisnis harian mereka, seperti pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, proyek, SDM, dan-lain-lain.

Sistem ini dapat memfasilitasi bisnis dengan informasi real-time dan akurat, sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis dengan baik berdasarkan data yang dihasilkan. Dengan mengumpulkan data transaksi bersama dari berbagai sumber, sistem ERP mencegah duplikasi data dengan memberikan integritas data.

Kegunaan ERP bagi Bisnis Anda

Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa begitu banyak bisnis yang mencari solusi ERP? Apa yang mereka butuhkan? Mereka tidak akan mempertimbangkan penerapan sistem ERP jika sistem ini tidak memiliki keuntungan untuk bisnis mereka.

Menurut data statistik tahun 2020, ada sebanyak 81 persen perusahaan dalam proses penerapan ERP atau telah berhasil mengimplementasikannya. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan mengimplementasikan software ERP di perusahaan Anda.

1. Mengoptimalkan Efisiensi

Sistem ERP berfungsi menyederhanakan berbagai aktivitas operasional yang memakan banyak waktu dan tenaga. Tugas-tugas kompleks seperti pengecekan inventaris, pembagian tugas ke karyawan, pemantauan jam kerja, penggajian, pembuatan laporan keuangan, semuanya dapat dilakukan secara otomatis.

Dengan berkurangnya pekerjaan manual, tim dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka tanpa harus mengganggu tim lainnya. Misalnya, tim marketing dapat memantau laporan web traffic harian tanpa harus memintanya dari tim IT, atau tim akuntansi dapat membuat laporan yang terkait dengan sales tanpa harus bergantung pada manajer penjualan.

ERP adalah penyedia akses data yang cepat bagi manajer dan pemangku kepentingan di perusahaan. Decision maker dapat memantau indikator kinerja utama di seluruh perusahaan hanya melalui dasbor. Seluruh data yang dibutuhkan dapat dihasilkan secara real time.

2. Meningkatkan Kolaborasi

Kolaborasi antar-departemen merupakan bagian yang krusial dan sering diperlukan dalam bisnis. Software ERP adalah peruntuh dinding-dinding pembatas antara departemen. Dengan data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP yang terpusat dan konsisten, satu departemen dapat mengakses data dari departemen yang lain.

3. Menghemat Biaya Operasional

ERP juga membantu perusahaan dalam menghemat biaya operasional. Karena sebagian besar aktivitas operasional diotomatiskan, maka berbagai gangguan, kendala, dan kerusakan dapat diantisipasi dengan baik.

Seluruh pekerjaan kompleks dapat diselesaikan dengan lebih cepat sehingga ini dapat mengurangi lead time. Perusahaan juga dapat mengurangi biaya tenaga kerja, karena ERP mampu mengambil alih berbagai pekerjaan manual.

4. Meningkatkan Keamanan Data

ERP memiliki firewall dan kontrol pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Seluruh data disimpan dalam sistem terpusat, sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan keamanannya pun terjaga. Admin yang bertanggung jawab mengelola data perusahaan bisa memberikan hak akses terbatas kepada karyawan.

Misalnya, manajer HR dapat menyembunyikan data-data penting hanya untuk dirinya dan para pemangku kepentingan sementara memberikan hak akses kepada karyawan untuk melihat data keuangan mereka masing-masing.

Admin juga dapat dengan cepat menghentikan akses karyawan yang di berhentikan dan memberikan hak akses kepada karyawan baru. Solusi ERP juga menunjukkan aktivitas pengguna, sehingga admin dapat dengan mudah mengidentifikasi tindakan yang tidak sah atau pola aktivitas yang mencurigakan dalam sistem.

5. Membuat Prakiraan Bisnis yang Akurat

Salah satu hal yang paling krusial bagi kemajuan bisnis adalah prakiraan (forecast) yang tepat. Pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan untuk membuat prakiraan yang pada akhirnya akan memengaruhi keputusan yang mereka ambil. Oleh karena itu, sangatlah penting bagi bisnis untuk mendapatkan laporan real-time, lengkap, dan konsisten. Solusi ERP adalah sarana yang bisa memfasilitasi semua itu.

Laporan dalam sistem ERP menggunakan filter dan analitik canggih yang bisa menyaring ketidak konsistenan pada data. Sistem ini juga memastikan bahwa data yang diperoleh dihasilkan pada waktu yang sebenar-benarnya. Laporan bisnis yang akurat akan membantu pemangku kepentingan dalam menghasilkan keputusan yang terbaik bagi bisnis mereka.

Digitalisasi bisnis merupakan kunci utama dalam mempertahankan perusahaan di tengah gempuran teknologi. Anda wajib mulai menganalisa dan mencari momentum yang tepat untuk merubah konsep bisnis Anda dari tradisional menjadi digital, sehingga daya saing Anda bisa meningkat dan siap menghadapi kompetitor lain di tengah era revolusi industri 4.0.

Jika melihat kegunaan dari software ERP di atas, terlihat semuanya menjadi lebih mudah dan sangat membantu. Akan tetapi mungkin bagi anda yang memiliki usaha kecil hingga menengah, membeli software ini adalah suatu keputusan sulit. Hal ini disebabkan oleh mahalnya harga dari software ERP. Tetapi jangan khawatir, Keysoft ERP merupakan satu-satunya software ERP terlengkap dengan harga yang terjangkau. Untuk info lebih lanjut silahkan klik disini.