Saat ini adalah era dimana data memiliki peran sentral dalam pengambilan keputusan bisnis. Mengingat pentingnya data pada perusahaan manapun, maka muncul istilah bernama “data master”. Apa itu data master?
Data master muncul sebagai komponen penting dalam strategi pengelolaan informasi perusahaan. Data master merujuk pada dataset inti yang mencakup informasi kritis tentang entitas bisnis, seperti produk, pelanggan, pemasok, lokasi, dan lainnya. Lalu apa peran krusialnya dalam pengelolaan bisnis? Simak penjelasan dibawah ini untuk menemukan jawabannya!
Apa Itu Data Master?
Data master merupakan kumpulan data inti yang digunakan sebagai referensi utama dalam semua proses bisnis. Data master memiliki karakteristik yang relatif stabil dan kurang rentan terhadap perubahan.
Contoh data master adalah:
- Data produk yang berisi informasi rinci tentang produk, termasuk deskripsi, harga, dan atribut lainnya.
- Data pelanggan, informasi tentang pelanggan seperti nama, alamat, kontak, dan riwayat transaksi.
- Data supplier, berisi informasi tentang supplier yang memasok bahan atau layanan ke perusahaan.
- Data karyawan, informasi mengenai karyawan, termasuk nama, posisi, dan informasi kontak.
- Data lokasi, informasi tentang lokasi fisik seperti alamat, koordinat GPS, dan lainnya.
Peran Penting Data Master dalam Pengelolaan Bisnis
Setelah memahami apa itu data master, selanjutnya kita akan membahas tentang peran krusialnya dalam sebuah perusahaan. Beberapa peran tersebut diantaranya:
1. Kualitas Data yang Lebih Baik
Data master yang dikelola dengan baik membantu memastikan bahwa data inti perusahaan akan akurat, konsisten, dan dapat diandalkan. Peran data master membantu perusahaan menghindari kesalahan karena bisa mengambil keputusan dengan berbasis data.
2. Memberikan Informasi yang Akurat
Informasi yang akurat dan konsisten dari data master memungkinkan perusahaan melakukan pengambilan keputusan dengan lebih baik karena perannya yang bisa mengumpulkan informasi yang lebih andal.
Bisnis dapat mengandalkan data ini untuk merencanakan strategi, mengidentifikasi peluang, dan mengelola risiko.
3. Efisiensi Operasional
Data master mengurangi risiko duplikasi data atau inkonsistensi antar sistem. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memperbaiki masalah data.
Sudah tahu apa itu data master bukan? Data master memainkan peran yang sangat penting dalam pengelolaan bisnis modern. Dengan memiliki satu sumber data inti yang akurat dan konsisten, perusahaan dapat mengoptimalkan operasionalisasi bisnisnya.
Itulah mengapa penting bagi perusahaan untuk memilih software akuntansi yang bisa mengelola data master bisnis dengan amat baik dan kini, Keysoft hadir sebagai solusinya! Keysoft sebagai perangkat lunak akuntansi dan ERP telah dipercaya oleh banyak perusahaan untuk mengatur data mereka.
Jika Anda ingin semua data perusahaan aman dan dikelola dengan baik, percayakan saja pada Keysoft!
