Istilah Enterprise Resource Planning (ERP) mungkin sudah tidak asing lagi di kalangan para pebisnis. ERP merupakan suatu sistem yang bisa menghubungkan semua divisi perusahaan agar dapat terakomodir. Ada banyak alasan ERP dibutuhkan oleh para pengusaha dan pebisnis dari berbagai sektor usaha.
Jika dulu ERP dikaitkan hanya dengan perusahaan besar, saat ini banyak UMKM yang menggunakan sistem ini. Penggunaan ERP akan membuat perencanaan dan proses produksi perusahaan menjadi semakin mudah untuk dilakukan. Tak heran jika banyak perusahaan mulai menggunakan sistem ini.
5 Alasan ERP Dibutuhkan Para Pengusaha dan Pebisnis di Indonesia
Setiap perusahaan biasanya terdapat beberapa divisi yang saling bekerja sama untuk tercapainya proses dan kegiatan bisnis yang lancar. Beberapa divisi tersebut adalah finance, HR, PPIC, dan lain-lain. Jika kegiatan bisnis dilakukan secara manual, tentu hal tersebut tidak efektif dan efisien untuk dilakukan.
Sistem ERP merupakan solusi yang tepat untuk membuat kegiatan bisnis menjadi lebih lancar dengan sistem yang terpadu. Karyawan bisa mengelola data, mengotomatisasi proses dan berbagi informasi dengan menggunakan bantuan dari sistem ERP.
Masih ragu untuk menggunakan sistem ERP pada bisnis Anda? Cek apa saja alasan mengapa sistem ERP dibutuhkan oleh para pebisnis dan pengusaha berikut ini.
- Bisa Menghemat Biaya
Setiap pengusaha pasti menginginkan keuntungan yang maksimal dari usaha yang dijalankan. Biaya menjadi salah satu faktor yang bisa mengurangi keuntungan yang didapat. Jika kegiatan perusahaan masih dilakukan manual dan tidak tersistem, maka timbul lebih banyak biaya lagi bagi perusahaan.
Dengan menggunakan sistem ERP, Anda bisa lebih menghemat waktu dan biaya untuk kegiatan bisnis. Hal ini karena sistem ERP membantu kegiatan operasional dapat dilakukan secara otomatis, sehingga mengurangi kesalahan yang tidak dipelukan.
- Produktivitas Meningkat
Pencatatan dokumen secara manual dan terlalu banyak akan memakan waktu para karyawan. Hal tersebut dapat membuat karyawan menjadi kurang produktif ketika bekerja. ERP mampu meningkatkan produktivitas karyawan dengan proses pengerjaan yang bisa dilakukan menggunakan sistem komputer.
Sistem ERP dapat mengurangi jumlah penggunaan dokumen fisik, sehingga semua hal bisa dilakukan dengan lebih rapi dan teratur. Para pekerja juga bisa mengoptimalkan jam kerja yang dimiliki dengan fokus pada pekerjaan masing-masing.
- Lebih Efisien
Penggunaan sistem ERP mampu menyederhanakan kegiatan operasional yang membutuhkan banyak waktu dan tenaga, seperti penggajian karyawan, penggunaan aplikasi laporan keuangan, dan kegiatan lainnya bisa dilakukan secara otomatis dan lebih mudah.
Kegiatan operasional yang lebih sederhana membuat proses bisnis menjadi lebih efisien. Data pada sistem ERP pun bisa diakses dengan lebih mudah oleh manajer atau para pemangku kepentingan di perusahaan.
- Peningkatan Kolaborasi Antar Divisi
Sistem ERP menyediakan akses informasi untuk karyawan dari berbagai divisi. Semua informasi yang didapat oleh karyawan hanya berasal dari satu sumber, sehingga mencegah terjadinya kesalahan data antar divisi. Hal ini membuat kolaborasi karyawan antar divisi menjadi meningkat dan lebih baik.
Setiap divisi bisa melihat informasi dari divisi lainnya dengan lebih mudah jika menggunakan sistem ERP. Dengan peningkatan kolaborasi tersebut, diharapkan semua kegiatan operasional perusahaan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan minim kesalahan.
- Meningkatkan Kepuasan Perusahaan
Hampir semua sistem ERP dilengkapi dengan modul CRM (Customer Relationship Management). Modul tersebut bisa memberikan data interaksi pelanggan dengan perusahaan. Hal itu membuat perusahaan dapat lebih mengetahui keinginan pelanggan dengan lebih tepat.
Konsultasikan Bersama Keysoft!
Apakah saat ini Anda tertarik untuk menggunakan sistem ERP pada perusahaan yang sedang dijalankan? Konsultasikan saja dulu dengan Keysoft. Keysoft akan membantu Anda mendapatkan sistem ERP yang paling tepat untuk kegiatan bisnis Anda.
Dengan menghadirkan inovasi terbaru, software ERP Keysoft akan sesuai dengan model bisnis di Indonesia. Bahkan ribuan pengguna dari skala bisnis kecil hingga yang besar telah memercayakannya pada Keysoft ERP. Giliran Anda selanjutnya.
Demikian informasi tentang alasan ERP dibutuhkan oleh para pebisnis dan pengusaha serta rekomendasi mendapatkan sistem ini. Jangan ragu untuk mengkonsultasikannya bersama Keysoft.
