10 keuntungan menggunakan sistem Point of Sales – Point of Sales atau sistem POS adalah suatu sistem yang digunakan oleh berbagai macam usaha ritel untuk menyelesaikan transaksi jual beli. Sistem POS merupakan versi modern dari mesin kasir konvensional yang biasanya sudah dilengkapi dengan tempat penyimpanan uang. Akan tetapi, biasanya sistem POS terdiri dari seperangkat mesin kasir, lengkap dengan tempat penyimpanan uang, serta printer untuk mencetak struk.
Anda pasti pernah melihat semacam alat kasir yang digunakan untuk melakukan pemesanan dimana pegawai toko atau kasir akan menginput pesanan Anda, lalu setelah itu mencetak struk untuk menjadi bukti transaksi. Alat tersebutlah yang disebut dengan Point of Sales.
Sistem POS akan sangat membantu operasional harian usaha Anda. Hal ini dikarenakan, sistem POS dapat membantu Anda mulai dari menerima berbagai macam metode pembayaran, mencatat dan membuat laporan penjualan, mencetak struk, dan lain-lainnya. Agar lebih jelas lagi, berikut 10 keuntungan menggunakan sistem point of sales atau sistem POS.
10 keuntungan menggunakan sistem point of sales:
1. Meningkatkan kepercayaan
Sistem POS sendiri pada dasarnya dirancang untuk menawarkan kemudahan dan berbagai hal positif bagi pengelola bisnis maupun direktur bisnis, terlebih keuntungan bagi karyawannya. Dengan adanya sistem POS ini, karyawan yang bertugas di meja kasir untuk melayani pembayaran tidak perlu lagi repot dan menghabiskan banyak waktu untuk menghafal harga-harga dari produk yang dijual. Kemudahan yang ditawarkan oleh sistem POS seperti ini tentu akan memungkinkan karyawan untuk menawarkan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan, serta dapat meningkatkan kepercayaan kepada pelanggan maupun atasannya. Sistem ini akan meminimalisir kecurangan dan kerugian yang tidak diingikan oleh pemilik usaha.
2. Dapat mengurangi tingkat kesalahan
Jika mesin kasir konvensional mungkin saja bisa menyebabkan beberapa permasalahan, serta kesalahan yang tidak bisa Anda perbaiki. Dengan point of sales, Ketika Anda membuat sebuah kesalahan, sistem POS bisa dengan mudah untuk diperbaiki hanya dengan beberapa klik saja.
3. Meningkatkan efisiensi
Menggunakan point of sales tidak hanya membantu kepercayaan staf menjadi lebih baik, tetapi juga aka menghemat pengeluaran perusahaan. Ketika sebelumnya ada kesalahan yang mengakibatkan biaya pelanggan harus ditanggung oleh karyawan, dengan menggunakan sistem POS hal seperti itu akan sangat minim terjadi. Selain itu, jika Anda menggunakan mesin kasir konvensional untuk memasukkan data dari berbagai item akan memakan waktu sekitar 6 detik dari setiap itemnya. Namun, dengan pemindaian item menggunakan barcode reader pada sistem POS proses pemindaian hanya akan memakan waktu sebanyak 0,3 detik saja.
Dengan menggunakan sistem point of sales tentunya akan sangat memangkas banyak waktu dan memudahkan staf yang Anda miliki. Dengan begitu, akan semakin efisien, omset yang lebih cepat masuk, bahkan akan memperoleh potensi lebih banyak pelanggan. Hal ini tentunya akan dapat meningkatkan pendapatan perusahaan jangka panjang.
4. Lebih aman
Menggunakan sistem point of sales atau sistem POS, tentunya dapat meningkatkan keamanan keuangan perusahaan yang dikelola. Apalagi jika bisnis yang Anda Kelola sudah semakin maju, maka dari itu, salah satu strategi yang bisa Anda lakukan untuk mensiasati kegiatan bisnis tetap aman walaupun dikerjakan oleh karyawan yaitu dengan menggunakan sistem POS ini. Dengan menggunakan sistem POS, maka Anda dapat dengan mudah memeriksa berbagai transaksi nyata yang sudah dilakukan. Dengan begitu, dapat meminimalisir risiko kebocoran dana yang tentunya dapat menghambat sistem operasional perusahaan.
5. Mengendalikan kas
Point of sales dapat mencatat berbagai macam transaksi dengan akurat dan cepat. Sehingga, semua total transaksi pemasukan hingga pengeluaran yang terjadi setiap harinya bisa Anda dapatkan secara otomatis. Bukan hanya itu saja, semua Salinan tersebut juga bisa disimpan dalam jangka waktu bulanan. Perhitungan seperti ini akan sangat membantu Anda sebagai pemiliki usaha agar dapat mengendalikan uang kas secara tepat.
6. Menganalisa bisnis
Mengalami kesalahan saat melakukan analisis dapat mengakibatkan usaha yang Anda jalankan mengalami kebangkrutan secara finansial. Agar hal seperti ini tidak terjadi pada perusahaan Anda, maka dari itu penting sekali untuk Anda menggunakan sistem point of sales. Dengan sistem POS, Anda bisa dengan mudah mendapatkan data laporan secara akurat hanya dalam waktu yang singkat. Tentunya, dengan sistem ini akan memberikan kemudahan tersendiri saat hendak melakukan pemantauan bisnis.
7. Meningkatkan citra perusahaan
Ketika menggunakan point of sales, maka pengelolaan transaksi yang ada di dalam sebuah bisnis akan menjadi semakin professional, lebih cepat, mudah, dan lebih modern. Hal seperti ini lah tentu akan mempengaruhi citra konsumen terhadap bisnis yang Anda miliki. Point of sales sendiri dirancang sedemikian rupa agar dapat memudahkan Anda dalam mengelola transaksi.
8. Menawarkan beragam metode pembayaran
Konsumen dapat melakukan pembayaran baik secara tunai, menggunakan kartu debit, hingga kartu kredit. Sistem point of sales secara otomatis akan terhubung langsung ke akun bank yang telah didaftarkan pemilik bisnis, bahkan juga akan terhubung ke financial tracking system.
9. Berkompetisi dengan kompetitor
Dengan menggunakan sistem point of sales tentu bisnis Anda akan semakin maju, jika dibandingkan dengan usaha lain yang belum menggunakan sistem ini. Anda juga akan mendapatkan kemudahan dalam melakukan proses controlling. Dengan begitu, akan semakin mempermudah Anda dalam mengambil keputusan, baik secara personal maupun kolektif.
10. Konsistensi harga
Menjaga konsistensi harga di semua outlet yang Anda miliki akan menjadi permasalahan tersendiri. Namun, dengan memakai sistem point of sales, Anda bisa memiliki akses kepada database produk digital. Database tersebut ada bisa ubah penawaran harga khusus, harga produk, dan lain sebagainya. Perubahan tersebut juga bisa secara otomatis diterapkan pada semua lokasi bisnis yang Anda miliki. Dengan menjaga konsistensi seperti ini pastinya akan menguntungkan bisnis Anda, khususnya yang berkaitan dengan layanan pelanggan. Dengan konsistensi harga akan membantu Anda dalam memastikan pelanggan menerima tingkat pelayanan yang sama di setiap lokasi bisnis yang Anda miliki.
Bagaimana? Apakah Anda tertarik untuk mencoba sistem POS? Jangan khawatir, kini Keysoft hadir dengan produk terbaru kami MAI Accounting by Keysoft, kami menawarkan sistem atau aplikasi kasir dengan harga 150 ribu rupiah saja. Untuk info lebih lanjut, Anda bisa klik disini.
Jika Anda membutuhkan software ERP, silahkan klik disini untuk informasi lebih lanjut.
